在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，而合思的移动报销应用在其中发挥了重要作用。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思凭借其先进的移动报销应用，助力动力源实现了财务数字化转型的新突破。
动力源的困境：业务复杂下的财务难题
动力源在业务发展过程中，面临着诸多财务方面的挑战。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
多系统操作体验差是动力源面临的一大问题。员工在进行报销时，申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源财务工作的痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。此外，动力源业务覆盖面广，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。
在这样的背景下，动力源迫切需要一种高效、便捷的解决方案来实现财务数字化转型，提升财务管理水平。
合思破局：定制化移动报销解决方案
针对动力源的业务背景、现状与痛点，合思提供了一套针对性和创新性十足的解决方案，核心就是其移动报销应用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让各系统之间的数据能够互通共享。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的移动报销应用系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了数据的高效流通和共享。
专业实施：严谨推进转型进程
合思团队以专业和系统的方式推进解决方案的实施。首先，深入了解动力源的业务流程和需求，对现有系统进行全面评估和分析。只有充分了解动力源的实际情况，才能制定出最适合的解决方案。
接着，合思团队制定了详细的系统集成方案，确保各系统之间的数据能够准确同步和流畅对接。在这个过程中，每一个细节都经过精心考量，以保证系统的稳定性和可靠性。
为了让动力源员工能够顺利使用合思费控系统，合思团队对员工进行了培训，使其熟悉系统的操作流程和功能。通过培训，员工能够快速上手，充分发挥系统的优势。
在实施过程中，合思团队与动力源保持密切沟通，及时解决遇到的问题。无论是技术难题还是业务流程上的调整，合思团队都能迅速响应，确保项目顺利推进。
显著成效：财务转型带来的变革
合思的移动报销应用为动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用在多个系统中来回切换，只需在移动报销应用上轻松操作即可完成报销。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效和准确，节省了更多精力去做更有价值的工作。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思移动报销应用的认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业已经通过合思的移动报销应用实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的移动报销应用。现在可以免费试用，体验其带来的高效财务管理新体验。让合思助力您的企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。
