在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,多系统林立形成了数据孤岛,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业在成本增效、预算管控、发票管理和流程优化等方面有着迫切需求,却无法通过现有的系统有效实现,这严重影响了企业的运营效率和管理水平。
随着企业业务的不断发展,组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也变得复杂多样。这使得财务核算和管理的难度大幅增加,企业难以及时准确地掌握经营数据。同时,员工在报销过程中也面临着诸多不便,报销周期长、流程繁琐、垫资压力大等问题,极大地影响了员工的工作积极性和满意度。
面对这些痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,为企业提供了一款强大的财务合规工具,助力企业实现财务数字化转型。
解决方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种企业系统无缝集成,实现数据的互通共享,打破了数据孤岛的局面,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。该解决方案涵盖了从预算管控、费用报销、对公付款、发票管理到财务核算、报表分析等全流程,帮助企业实现财务精细化管理。而且,合思的解决方案支持多端应用,包括移动APP和PC端,员工可以随时随地进行报销申请和审批,大大提高了工作效率和便捷性。
核心功能闪耀亮点
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无需报销革新体验
合思的无需报销功能堪称一大创举。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一功能颠覆性地重塑了商旅出行流程,为企业和员工带来了极大的便利。 -
系统集成畅通无阻
合思费控系统的系统集成能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
发票智能精准校验
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,是一款可靠的财务合规工具。 -
预算管控精确落地
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标的情况下默认继续审批,超预算则会实时预警,有效落地了预算管控。
用户收益显著提升
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企业层面降本增效
对于企业而言,合思的解决方案能够实现降本增效。它提高了财务核算效率和付款效率,加强了业务管控和预算管控,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。同时,规范了企业流程,增强了内部管理和协作效率,为企业决策提供了有力的数据支持。有了合思这款财务合规工具,企业在财务数字化管理方面更加得心应手。 -
员工层面便捷高效
员工使用合思的解决方案后,报销流程得到了极大简化,报销周期明显缩短,使用体验大幅提升。员工无需再承受垫资压力,工作积极性和满意度也随之提高。他们可以通过移动端随时随地进行报销申请和审批,查看报销进度,节省了大量的时间和精力。 -
财务人员层面减负增值
财务人员使用合思的解决方案后,基础工作压力大幅缩减。原本繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程变得轻松简单,从手动制作单据转变为智能制单,财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作,提升了财务工作的效率和价值感。财务合规工具合思为财务人员的工作带来了质的飞跃。 -
管理层层面决策精准
管理层可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理层能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。有了合思财务合规工具的助力,管理层的决策更加科学合理。
典型场景广泛应用
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制造业精细管控
在制造业领域,合思的解决方案适用于众多制造企业,如无锡派克新材料科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司等。它可以解决企业在成本管控、报销流程、数据安全等方面的问题,提高报销效率、项目报表产出效率和核算效率,为制造业企业的财务数字化管理提供了有力支持。 -
医药行业费用管控
医药行业面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。合思为苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司等医药企业提供了解决方案,加强了费用管控,提升了审批效率,节约了人力成本。财务合规工具合思在医药行业发挥了重要作用。 -
科技互联网行业业财融合
科技互联网企业往往业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手。合思帮助北京长亭科技有限公司、医百科技等企业解决了这些问题,实现了业财口径统一,提升了销售收款效率和报销效率。 -
零售行业协同增效
对于零售企业,如上海百胜软件股份有限公司、武汉猫人云商科技有限公司等,合思的解决方案优化了内部协同效率、费用管控效果和预算执行,缩短了报销周期,提升了资金使用效率。财务合规工具合思为零售行业的发展注入了新的活力。
客户成功案例见证实力
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控,有效落地了预算管控。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了财务服务职能,帮助企业完成了财务数字化转型。
合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思的财务合规工具,开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅。立即联系合思,我们将为您提供量身定制的财务数智化解决方案,助力您的企业在数字化时代脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的财务合规工具,亲身体验它的强大功能和卓越价值。
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