在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在茫茫大海上的船只,面临着诸多挑战与机遇。在财务数字化转型的征程里,众多企业陷入了重重困境。多系统林立的局面,使得数据如同孤岛般分散,难以实现有效整合与共享;传统的手工报销模式,不仅效率低下,而且合规性难以保证,仿佛在企业的发展道路上设置了一道道障碍;预算管控难以落地,让企业在资金使用和成本控制方面如同失去了舵手,无法精准把握方向。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的发展步伐。企业业务的复杂性和多样性与日俱增,对财务数字化的需求也愈发迫切,但传统的财务管理方式显然已无法满足企业的发展需求。如何实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益,成为了企业亟待解决的关键问题。
而合思,就如同那照亮企业财务数字化转型之路的灯塔,为企业提供了高效的财务数智化产品和服务,带来了全新的希望与解决方案。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉持着创新与服务的理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,这一荣誉的背后,是其在技术研发和产品创新方面的卓越实力。在融资方面,合思更是成绩斐然,已累计融资超15亿元人民币。如此雄厚的资金支持,为合思的持续发展和技术创新提供了坚实的保障。
在研发实力上,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业顶尖的技术人才。他们不断探索和创新,为合思的产品注入了强大的技术动力。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,能够及时响应客户需求,为企业提供全方位、本地化的优质服务。
核心产品:事务处理自动化的利器
- 无需报销解决方案:颠覆传统报销模式
合思的无需报销解决方案具有颠覆性的创新意义。在传统报销模式下,业务人员因公消费往往需要先自行垫资、开票,过程繁琐且容易出错。而合思的解决方案让业务人员彻底摆脱了这些困扰,实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。
对于财务人员来说,合思的系统实现了事务处理自动化。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销流程的效率,减少了人为错误,让财务工作变得更加轻松和高效。
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强大系统集成能力:打破数据孤岛
在企业的信息化建设中,多系统林立导致的数据孤岛问题一直是困扰企业的难题。合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。通过这种集成,实现了数据的互通和共享,操作体验得到了全面革新。企业各个系统之间的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了更加准确和全面的数据支持,也实现了事务处理的自动化衔接。 -
预算管控:精准把控资金流向
传统财务管理方式下,预算与业务往往脱节,事后管控常常出现超标情况,增加了公司的经营成本。合思的预算管控功能则实现了事务处理自动化的前置管控。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控,有效防止了费用管控失控,让企业的资金使用更加合理和高效。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
在传统报销模式下,发票处理依赖人工,工作量大且容易出错,假票、错票、重票等问题时有发生。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。通过先进的技术手段,实现了发票处理的事务处理自动化,提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,大大减轻了财务人员的工作压力。
对比传统:合思优势尽显
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提升报销效率:让时间不再浪费
与传统手工报销模式相比,合思在提升报销效率方面有着显著的优势。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了合思在事务处理自动化方面的强大能力,让企业的报销流程更加高效快捷,员工不再为漫长的报销周期而烦恼,财务人员也能将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
加强预算管控:降低经营成本
传统财务管理方式下,预算与业务未有效链接,事后管控的滞后性导致费用超标情况时有发生,增加了公司的经营成本。而合思的预算管控前置功能,能够在业务发生前就对预算进行精准把控,实现了事务处理自动化的预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,利用合思的预算管控功能,实现了预算管控前置,有效避免了费用超标的情况,降低了企业的经营成本。 -
减轻发票处理压力:提高工作准确性
传统报销模式下,发票处理依赖人工,不仅工作量大,而且容易出现错误。合思费控的发票智能校验功能,实现了发票处理的事务处理自动化。如海威茨应用合思后,发票查重、验真等工作量几乎为零。这不仅减轻了财务人员的工作压力,还提高了发票处理的准确性,有效避免了因发票问题带来的财务风险。
行业案例:见证合思卓越成效
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动力源:实现多系统集成与效率提升
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的事务处理自动化解决方案,帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题,提升了企业的财务管理效率和效益。 -
汉威科技集团:提升财务核算与管控能力
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,实现了3→1的整合,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。合思的解决方案实现了事务处理自动化,让汉威科技集团在财务数字化转型中取得了显著成效。 -
无锡派克新材料:报销与核算效率双提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思的事务处理自动化功能,为无锡派克新材料带来了高效的财务管理体验,助力企业在市场竞争中脱颖而出。 -
江西奈尔斯:报销与核算效率大幅提高
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案实现了事务处理自动化,有效解决了企业在财务管理中的痛点,提高了企业的运营效率。
展望未来:携手合思共创美好明天
合思凭借其创新的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了事务处理自动化,提升了效率、降低了成本、加强了管控,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化时代的浪潮中,合思就如同企业的得力伙伴,为企业的发展保驾护航。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。未来,合思将为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,共创美好未来。
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