在企业的日常运营中，传统财务收支管理犹如一座沉重的大山，压得企业和员工都喘不过气来。传统财务报销流程繁琐至极，员工不仅要人工提交报销单，仔细记录每一笔因公消费，还要时刻控制费用合规，事后还得确认预算占用情况，这一系列操作耗费了大量的时间和精力。而且，企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，严重影响了业务处理的效率和准确性。财务数据分散，信息孤岛问题如同无形的壁垒，让企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，更无法动态了解细分业务的投资回报率。档案管理效率低下，人工装订凭证并归档，不仅占用大量场地和耗材，检索起来更是困难重重。
面对这些痛点，合思带着出差费用归档软件等一系列解决方案应运而生，为企业的财务收支管理带来了新的曙光。
合思全维方案重塑财务管理格局
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，以前瞻的对象会计理念为指引，运用先进的AI数字科技，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统，为企业提供全方位的财务数字化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思提供了丰富多样的服务。从聚合商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思为企业打造了一个完整的财务数字化生态圈。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术研发和创新。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供本地化的服务支持。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发和服务保障提供了坚实的后盾。
合思方案核心功能亮点凸显
- 无需报销分级体系开启便捷之旅
合思的出差费用归档软件提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级体系。这个分级体系就像一个精准的导航，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。在这个体系下，企业能够实现消费即合规，采购即报销，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，双手得到解放，创造力也能得到更好的释放。 - 全场景连接打破信息孤岛
合思的出差费用归档软件拥有强大的全场景连接能力，它就像一座桥梁，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和业财的深度融合，让企业的财务信息更加流畅和透明。 - 合思商城开启智能消费管理
合思商城是合思解决方案中的一大亮点。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。无论是线上商城订购，还是线下易商卡因公消费，合思商城都能实现全场景覆盖。它就像一个智能的购物助手，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点，让企业的消费更加理性和高效。 - 合思档案实现高效管理
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。有了合思档案，企业能够实现业财一体、管理自动化，大大降低了企业的成本。就像一个智能的档案管家，把企业的档案管理得井井有条。
企业员工使用合思方案收益显著
- 企业层面实现全面管控与提升
企业使用合思的出差费用归档软件后，能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业的管理成本，就像为企业节省了一笔无形的开支。同时，它还能帮助企业挖掘收益洼地，辅助老板进行经营决策。通过提升业财流程数字化程度，企业能够实现合规经营和低碳运营，在市场竞争中占据更有利的地位。 - 财务人员压力极致释放
对于财务人员来说，合思的出差费用归档软件是一个得力的助手。它让费控有了标准，付款能够按照计划进行，回款也可以溯源。进销项发票实现了全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，还能智能识别潜在风险。财务人员再也不用为繁琐的财务工作而忙碌，工作压力得到了极致释放。 - 员工层面省事又省心
员工使用合思的出差费用归档软件后，因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工再也不用为报销的事情而烦恼，真正做到了省事又省心。
合思方案多场景应用灵活适配
- 消费场景覆盖全面
合思的出差费用归档软件在消费场景方面表现出色。它覆盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出差消费，还是企业的采购消费，都能在这个软件中得到很好的管理和处理。 - 业务场景开放连接
在业务场景中，合思的出差费用归档软件适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它就像一个万能的连接器，能够将企业的各种业务场景与财务系统紧密连接起来，实现业务和财务的无缝对接。 - 财务管理场景功能强大
在财务管理场景中，通过合思付款、合思收款、合思BI等模块，合思的出差费用归档软件能够实现应收立账、实收清分、认款开票、自动记账、收支分析等功能。这些功能满足了企业财务管理的多样化需求，让企业的财务管理更加科学和高效。
合思客户成功案例见证方案有效性
- 动力源效率提升成本降低
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，使用合思的出差费用归档软件后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据表明，合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益。 - 徐福记差旅费用有效控制
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在企业消费管理方面的强大能力。 - 中交水运规划设计院档案管理高效优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。这说明合思档案能够为企业的档案管理带来质的飞跃。
合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，其可靠性和专业性值得企业信赖。如果您的企业也想实现财务数字化转型，提升竞争力，不妨尝试一下合思的出差费用归档软件。现在我们为企业提供免费试用的机会，您可以拨打400 – 105 – 6505，或者登录www.hosecloud.com进一步了解和咨询，亲身感受合思解决方案的优势。
