出差费用节省策略：合思财务数智化解决方案引领企业降本增效

在当今企业的财务数智化管理进程中，诸多痛点与挑战如影随形，严重影响着企业的运营效率和成本控制。在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山，让企业难以有效管理进、销项发票，对公业务的常态化处理也因此受到阻碍。

传统的报销流程更是繁琐至极，员工需要手工提交申请、经历层层审核、仔细核对预算，这一系列操作不仅耗费大量时间和精力，还极易出现合规问题。而且，企业财务数字化程度普遍较低，信息孤岛现象严重，数据无法连通，导致企业决策缺乏有效的依据。另外，会计档案管理效率低下、成本高昂且存在安全隐患，难以实现高效、便捷和安全的管理。这些问题都迫切需要企业寻找有效的解决方案，而出差费用节省策略也成为了企业关注的重点。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其产品和服务实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。这其中，出差费用节省策略也成为了众多企业选择合思的重要原因之一。

合思使命愿景：赋能企业业财融合新征程

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全力服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

其使命是通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业释放员工双手，激发创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源创造出无限的价值。合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数字化管理和自由的数据连接。“HOSE（合思）”这一名称寓意着管理软件不仅可以灵活应变，更能塑造强大的力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级，这其中也包含了为企业提供有效的出差费用节省策略。

合思产品模块：全方位覆盖财务数智化需求

• 合思费控：全链路无需报销的费控管理先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式有效解决了传统报销流程繁琐的问题，也为出差费用节省策略提供了有力支持。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度供应链资源，可实现同屏比价。不仅能实现线上商城订购，还能覆盖线下易商卡因公消费全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差费用节省策略方面，合思商城通过同屏比价等功能，帮助企业甄选供应商，有效节省出差费用。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理卫士
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它解决了企业在会计档案管理方面效率低下、成本高、安全隐患等问题，为企业的财务管理提供了坚实的保障，间接影响着出差费用节省策略的实施。

• 收支管理：三流合一难题的破解利器
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这一功能对于企业整体财务的稳定和高效运行至关重要，也为出差费用节省策略营造了良好的财务环境。

合思功能亮点：创新驱动财务数智化升级

• 无需报销解决方案：合规安全消费的守护者
  合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一方案不仅提高了报销效率，也为出差费用节省策略提供了合规保障。

• 开放的连接生态：打破信息孤岛的桥梁
  合思产品能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。通过开放的连接生态，企业可以更全面地掌握财务信息，为出差费用节省策略提供准确的数据支持。

• 智能化的财务管理：决策洞察的智慧引擎
  合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在出差费用节省策略方面，智能化的财务管理可以帮助企业分析出差费用的使用情况，找出节省的空间。

• 合规安全保障：数据安全的坚固防线
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有信息安全等级保护三级认证，确保企业数据安全合规。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思的合规安全保障为企业实施出差费用节省策略提供了安全可靠的环境。

合思优势突显：超越同行的卓越之选

• 效率提升显著：时间成本的高效节约
  合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。通过显著的效率提升，企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，也为出差费用节省策略的实施提供了更多的时间和资源。

• 成本节约明显：显性成本的有效降低
  合思的产品可节约场地、耗材成本70%，助力企业降低显性成本；合思商城帮助企业差旅费用节约35%。这对于企业来说，是实实在在的成本节约，出差费用节省策略的效果也因此更加显著。

• 业财融合深度：全流程管控的强大助力
  合思能够实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。在出差费用节省策略方面，深度的业财融合可以让企业从整体上规划和控制出差费用。

• 广泛的行业覆盖：多行业适配的灵活方案
  合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是何种行业的企业，都能从合思的产品中找到适合自己的出差费用节省策略。

合思目标用户与场景：精准适配企业多元需求

• 目标用户：满足不同角色需求
  合思的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。企业老板可通过合思产品实现企业降本增效，辅助经营决策；财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划等；员工可省事更省心，实现无需垫资、无需开票、无需打印等。对于不同的目标用户，出差费用节省策略都有着不同的体现和作用。

• 应用场景：覆盖多元消费与业务
  消费场景方面，合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景方面，涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些丰富的应用场景中，出差费用节省策略可以得到充分的应用和实施。

合思成功案例：实力见证卓越成效

• 动力源：数字化转型实现降本增效
  北京动力源科技股份有限公司通过合思实现企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，节约人员成本50%，员工报销周期缩短3周。在出差费用节省策略方面，动力源也取得了显著的成效。

• 徐福记：差旅费用节省的成功典范
  快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在出差费用节省策略方面的强大实力。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理升级助力成本降低
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。虽然这主要是档案管理方面的成效，但也为企业整体的财务管理和出差费用节省策略提供了支持。

在当前的经济环境下，企业对于财务数智化管理的需求日益迫切，出差费用节省策略也成为了企业关注的焦点。合思以其广泛的连接生态、创新的产品功能、显著的效率提升和成本节约优势，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，实现了财务数字化转型。选择合思，就是选择更高效、更智能、更安全的财务数智化管理。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，开启您的财务数智化转型之旅，还可免费试用，让有限更有效，让出差费用节省策略发挥更大的作用。