合思财务收支管理平台：开启电子凭证数字化转型新征程

在当今数字化时代，电子凭证的全面应用本应是推动企事业单位会计数字化转型的强大动力。然而，现实却充满了挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易丢失，这些问题犹如一道道数字鸿沟，阻碍着转型的进程。

很多企事业单位在处理电子凭证时，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。比如将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验的方式来确认其合法真实性。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还会产生安全漏洞，使财务数据保护面临极大风险。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。目前，多数企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型过渡阶段，会计凭证存储大多还停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。

多数受访者表示，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的难题。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同工作。同时，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求过高，数据存储安全要求严苛，且电子凭证难以保管、容易丢失等问题，都是转型路上的主要障碍。

在这样的背景下，合思推出的财务收支管理平台及解决方案，犹如一盏明灯，为企事业单位的电子凭证数字化转型带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络，为企业的财务数据保护和数字化转型提供了坚实的保障。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为财务数据保护提供了更加安全可靠的环境。

使命愿景：引领企业财务数字化变革

合思财务收支管理平台肩负着重要的使命与愿景，旨在帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业资源得到更有效的利用。

电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，还有利于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，进一步保障了财务数据保护。

核心功能：打造全方位财务管理体系

合思财务收支管理平台拥有丰富而强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅管理一站式服务
平台提供差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，极大地提高了差旅管理的效率，也有助于财务数据保护。
– 发票处理智能高效
具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，保障了发票数据的准确性和安全性，为财务数据保护奠定基础。
– 报销结算便捷顺畅
可实现自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。能进行资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。同时，将所有相关文档资料进行档案归档，便于日后查询和分析，有效管理财务数据。
– 数据分析与预算管控
提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。可自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。还能设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生，为企业的财务数据保护和合理规划提供有力支持。

功能亮点：创新引领数字化报销新时代

合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，这为财务数据保护提供了更加先进的模式。

电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型。合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷，说明未来报销数字化转型已是必然趋势。数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势，这些都为财务数据保护带来了新的机遇。

独特优势：铸就卓越财务管理解决方案

合思财务收支管理平台相较于其他产品具有显著的优势。
– 强大集成能力
具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，确保财务数据在不同系统间的顺畅流通和安全保护。
– 定制化与持续升级
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为财务数据保护提供与时俱进的保障。
– 易用性与优质服务
具备易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，确保企业员工能够熟练使用平台，保障财务数据保护工作的顺利开展。
– 透明收费标准
收费标准透明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑，专注于财务数据保护和企业的财务管理。

目标用户与应用场景：精准覆盖企业需求

合思财务收支管理平台的目标用户主要为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
其应用场景涵盖企业的日常财务管理，如差旅费管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等。在差旅费管理场景中，员工可通过平台进行差旅申请、预订、消费，财务人员可进行对账、结算、记账等操作；在会计档案管理场景中，可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保护财务数据的完整性和安全性。

成功案例：见证平台卓越成效

众多企业已经通过使用合思财务收支管理平台取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，有力地保障了财务数据保护。
– 某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时保障了财务数据的安全和准确。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力、纸张和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型，全方位保障了财务数据保护。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为财务数据保护提供了可靠的范例。

合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和企业竞争力。目前已有众多企业通过使用合思的产品和服务，取得了显著的成效，如节约成本、提高效率、优化管理等。合思提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队等服务，为企业使用平台提供保障和便利。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，保障财务数据保护，不妨免费试用合思财务收支管理平台，拥抱财务数字化转型的新趋势。