在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，从而导致一系列行业痛点浮出水面。
一些企业自行搭建多个系统，如动力源，本以为能提升效率，可整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期效果相差甚远。还有部分企业引入多种软件，像亿嘉和，各系统却独立运转，形成信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策帮助十分有限。传统报销模式更是弊端丛生，员工报销体验差，财务陷入大量低价值的基础性工作，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控。李群自动化此前手工报销流程繁琐，员工和财务都苦不堪言。随着业务不断发展，企业还面临着成本增效、预算管控、费用报销等多方面的难题。汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，成本增效需求迫切。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套综合解决方案，助力企业实现高效的会计费用归档。
合思解决方案全景图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思费控系统具有强大的广泛连接特性，能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。在中亦科技，合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。通过系统集成，合思费控实现了多系统的一站式管理，员工无需在多个系统间来回切换操作，大大提高了工作效率。在百胜软件，以合思费控为核心，打通了与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统的连接，构建了便捷、高效的费控平台。此外，合思还提供多种功能模块，如发票管理、费用管理、预算管控等，满足企业不同的财务管理需求。赛傲生物使用合思费控后，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都有了显著提升，会计费用归档也更加高效有序。
核心功能闪耀亮点
- 无需报销畅享便利：合思的无需报销功能，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键完成会计费用归档。动力源应用该功能后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计人员成本节约了50%。
- 强大集成打破壁垒：合思具备强大的系统集成能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。泽璟制药通过合思的系统集成，实现了数据的高效流转，会计费用归档也更加及时准确。
- 智能发票精准处理：合思费控的智能发票处理功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。斯利安药业使用该功能后，有效提升了财务数据的真实性和准确性，为会计费用归档提供了可靠保障。
- 灵活预算精细管控：合思的预算管控功能灵活多样，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团通过该功能，有效落地了预算管控，在会计费用归档过程中，能够更好地控制成本。
企业使用显著收益
- 效率提升立竿见影：企业使用合思解决方案后，效率提升效果显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源员工报销周期的大幅缩短和会计人员成本的节约，就是很好的例证。同时，会计费用归档的效率也得到了极大提高，财务人员可以将更多时间和精力投入到更有价值的工作中。
- 财务核算精准高效：合思的解决方案使得财务核算和管理更加精准高效。多端系统统一收口，财务付款效率提升，费用管控更有效。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这一系列的提升，让会计费用归档更加规范、准确。
- 数据实时动态掌握：管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。这也有助于在会计费用归档过程中，更好地进行财务分析和决策支持。
- 员工体验大幅提升：员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，简化了报销流程，提升了使用体验。中亦科技员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐。良好的员工体验也有助于提高员工的工作积极性，促进会计费用归档工作的顺利开展。
典型场景广泛适用
- 差旅出行便捷无忧：在差旅出行场景中，合思费控 + 合思商城的组合，为员工提供了便捷的差旅预订和报销服务。员工通过合思商城预定机票、酒店等，无需垫资，实现消费即合规，财务统一结算。尚品食品员工通过合思商城预定差旅服务，出差效率大大提高，会计费用归档也更加便捷。
- 预算管控全程无忧：合思费控系统可以实现预算的事前、事中、事后全程管控。企业可以实时了解预算执行情况，防止费用超标。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，有效控制了对公业务的预算支出，在会计费用归档时，能够更好地体现预算执行情况。
- 销售费用精细管理：对于销售费用管理场景，合思费控可以进行精细化管理，规范报销流程，提高费用使用效率。医百科技通过合思费控系统，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。这有助于在会计费用归档中，准确记录和分析销售费用的使用情况。
- 系统集成数据互通：合思费控能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据的互联互通。长亭科技通过合思费控与CRM系统的集成，实现了业财数据的融合。这使得会计费用归档能够获取更全面、准确的数据，提高了财务信息的质量。
客户成功案例见证实力
- 动力源革新体验：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在会计费用归档方面，也实现了高效、准确的处理。
- 汉威科技集团管控升级：汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。会计费用归档更加规范、有序。
- 派克新材模式创新：派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。会计费用归档也更加高效、智能化。
- 江西中机职能优化：江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了财务服务职能，更好地满足了降本增效的需求。会计费用归档工作也得到了进一步优化。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您的企业也可以借助合思的专业服务，解决财务数字化转型中的难题，实现高效的会计费用归档。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。选择合思，就是选择财务数字化转型的可靠伙伴。立即行动起来，与合思合作，利用其先进的技术和解决方案，优化企业的财务管理流程，提升企业的核心竞争力，实现可持续发展。不要错过财务数字化转型的机遇，合思愿与您携手共进，共同开启企业财务数字化的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效会计费用归档之旅。
