合思助力公司出差费用管理,开启财务数字化转型新篇章

合思助力公司出差费用管理,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的目标大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,传统的财务管理模式在公司出差费用管理等方面暴露出诸多痛点。企业费用支出管理困难重重,费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频率高且合规性较差,已然成为企业发展的一大顽疾。过去,在相对粗放的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,而且沟通存在障碍,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。现阶段,企业通常采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些挑战,合思为企业带来了全面的解决方案。

合思全景解码:科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自 2014 年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化,具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。此外,合思还拥有业务中台和数据中台,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。

核心亮点揭秘:开启智能费控新时代

合思采用无需报销的模式,该模式的落地分场景、分阶段进行,将复杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入点,有效降低了企业的决策成本和 IT 建设风险。

合思的费控管理能力分级明确,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步提升企业的费控管理水平。在全场景、全链路实现智能化无需报销,例如在 L5 阶段,系统可根据人员属性等自动为员工填写消费申请,或由员工一键申请,同时智能化输出预算、推荐消费方案等。

合思具备强大的广泛连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。

在数据赋能方面,合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。

价值呈现:为企业发展注入强劲动力

合思产品在公司出差费用管理等方面能为企业带来显著的价值。

首先是降本增效。合思帮助企业减少员工、财务和管理者在处理报销流程上的精力投入,提高企业运营效率。在费控分级的不同阶段,逐步减少人工操作,提升报销、对账、记账、归档等环节的效率。

其次是合规经营。合思助力企业满足国家财税新政的要求,如应对电子发票、金税四期等政策,自动进行税务会计和费用会计的数字化改造,避免虚开发票、重复报销等问题。

再者是推动业财融合。合思让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。

最后是精细化管理。通过数据驱动,合思实现对企业经营状况的全面评估,为企业决策提供支持,优化资源配置,提升企业竞争力。

典型场景扫描:广泛适用多行业需求

合思产品在多个行业的公司出差费用管理及其他费用支出管理场景中都有出色的表现。

在医药行业,合思满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动有严格限制,合思可帮助企业更好地满足这些要求。

软件行业适用于项目/产品制的业务形态,合思在项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,包括费用预算、控制和结算等,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题,合思能够实现业财统一和提高审批体验。

在企业日常的费用支出管理场景中,包括对私报销(如员工用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),合思都能提高费用报销和管理的效率和合规性。

成功案例分享:实力见证卓越成效

合思在众多企业的公司出差费用管理等财务数字化转型中取得了显著的成果。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

市场定位洞察:凸显独特竞争优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。

其差异化优势十分明显。合思采用无需报销的创新模式,且费控管理能力分级清晰,能够根据企业不同发展阶段提供适配的解决方案。同时,合思具有广泛的连接能力,可与多种系统和供应商对接,构建丰富的生态。软件 + 商城的模式愈发被认可,与单一软件厂商相比,合思能提供更全面的服务,满足企业从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款等多样化的需求。此外,合思具有强大的数据赋能能力,能够实现业务数据与财务系统的深度对接,为企业提供更精准的决策支持,提升企业的精细化管理水平。

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、聚合金融能力、拓展企业服务边界等,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化的发展,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,更好地满足企业的需求,成为企业财务数字化转型的得力助手。

如果您正在为公司出差费用管理等财务问题而烦恼,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务管理的新篇章。现在就可以免费试用,亲身体验合思的强大功能和卓越价值!

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captaincaptain
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