在当今数字化浪潮的推动下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。尤其是随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型迫在眉睫。然而，当前企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在差异，这给企业的管理带来了极大的挑战。同时，各部门之间协同困难，电子凭证易丢失等问题，也严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍难以突破纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大。
面对这些痛点，合思推出了一系列解决方案，有效解决企业报销周期管理及电子凭证管理难题，助力企业实现财务数字化转型。
合思全景式解决方案破解管理困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这种一站式的解决方案，企业能够实现报销周期管理的高效化和规范化。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入。该方案可以确保档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了全面的保障。
合思方案核心功能亮点凸显优势
合思系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种集成，实现了数据的共享和协同工作，使得企业各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了工作效率，也为报销周期管理提供了有力的支持。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制，有效保护敏感信息和数据安全。同时，合思还提供安全隐私保护，让企业在使用过程中更加放心。
合思深知不同企业有不同的需求，因此提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。在报销周期管理上，能够根据企业的实际情况进行灵活调整，确保方案的有效性和适应性。
合思具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对报销数据的分析，帮助企业科学决策，优化报销周期管理，提高企业的财务管理水平。
企业应用合思方案收获多重收益
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提高效率
企业使用合思解决方案后，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。减少了人工操作，大大提高了财务处理效率。例如，某企业在应用合思方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%。这不仅缩短了报销周期，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
降低成本
合思解决方案能有效降低企业运行成本和社会资源消耗。某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。通过优化报销周期管理，减少了不必要的开支，为企业节省了大量的资金。 -
数据驱动决策
合思解决方案帮助企业实现业财融合，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。某知名挂面厂商可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备。通过对报销数据的分析，企业能够更好地了解自身的经营状况，做出更加科学的决策，优化报销周期管理，提高企业的竞争力。 -
提升合规性
合思解决方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合相关法律法规要求。某企业通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在报销周期管理中，合规性是至关重要的，合思方案为企业提供了可靠的保障。
合思方案在典型场景中的卓越应用
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差旅场景
在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请。员工还可在合思商城进行同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这大大简化了差旅报销流程，缩短了报销周期，提高了员工的满意度。 -
财务核算场景
合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。满足了不同企业的财务核算需求，企业可以根据自身情况选择合适的方式进行报销周期管理，提高财务核算的准确性和效率。 -
档案管理场景
合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在报销周期管理中，档案管理是重要的一环，合思的方案确保了档案管理的高效性和准确性。 -
费用管控场景
企业可通过合思系统设定预算上限，防止超支情况发生。同时实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。这有助于企业合理控制费用，优化报销周期管理。
成功案例见证合思方案卓越成效
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，在报销周期管理方面取得了显著的成果。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，优化了报销周期管理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，有效提升了报销周期管理水平。
在当前企业面临财务数字化转型挑战的背景下，合思解决方案为企业提供了全面、高效、安全的电子凭证管理及报销周期管理方案。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可以借此机会亲身体验合思解决方案的优势。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的预算需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想优化报销周期管理，开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思解决方案。
