在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，连锁零售企业正面临着从粗放式增长向精细化运营转型的关键挑战。鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁巨头，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。随着市场环境的不断变化，鸣鸣很忙也迫切需要提升管理效能和增长效率，以在激烈的市场竞争中脱颖而出。
而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其高效的组织和财务数字化解决方案，成为了鸣鸣很忙数字化转型道路上的得力伙伴。接下来，就让我们深入了解鸣鸣很忙在数字化转型中遇到的问题，以及合思是如何巧妙解决这些难题的。
连锁零售巨头的业务困局
鸣鸣很忙一直实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似完善的管理体系背后，却隐藏着一系列低效的财务报销流程问题，尤其是差旅票据审核环节，成为了制约企业发展的一大痛点。
差旅报销与申请脱节，让财务复核压力倍增。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，却面临着申请与报销不在同一系统的困境，缺乏关联关系导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，让财务人员在差旅票据审核时倍感压力。
门店众多，发票审核和回收难题凸显。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，差旅票据审核工作变得异常繁琐。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，差旅票据审核在这一环节也面临着巨大挑战。
合思定制化解决方案登场
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，合思提供了移动端申请功能，费标差标自动校验，让因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，极大地简化了差旅票据审核流程，让差旅报销更加规范和高效。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。合思采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，让门店发票的审核和管理变得更加轻松，差旅票据审核工作也更加准确和高效。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题，为差旅票据审核提供了有力支持。
解决方案的有序实施
合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行对接，实现了数据的流通和共享，为后续的自动化处理奠定了坚实基础。这一步骤确保了差旅票据审核等各项财务数据能够准确、及时地在两个系统之间传递，提高了工作效率。
对鸣鸣很忙的员工进行系统培训，使其熟悉新的报销流程和操作方式，是确保系统顺利使用的关键。合思的专业团队通过详细的培训，让员工们快速掌握了新系统的使用方法，为差旅票据审核等工作的顺利开展提供了人员保障。
逐步推进各项功能的上线，先从差旅报销、发票管理等核心功能开始，再扩展到私车公用等其他功能。这种循序渐进的方式，让鸣鸣很忙的员工有足够的时间适应新系统，也降低了系统上线的风险，保证了差旅票据审核等工作的平稳过渡。
在实施过程中，合思的技术团队提供实时的技术支持和维护，及时解决出现的问题。无论是系统故障还是员工操作问题，技术团队都能迅速响应，确保差旅票据审核等工作不受影响。
显著成果与效益彰显实力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。在差旅票据审核等财务流程优化的支持下，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程周转，大大提高了企业的运营效率。
采购成本同比降低30%，业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，差旅票据审核等财务工作更加精准高效，为企业节省了大量成本。
财务自动化程度达到99.9%以上，结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好基础。差旅票据审核等财务流程的自动化，让财务人员有更多时间和精力进行数据分析和决策支持，为企业的发展提供了有力的财务保障。
门店报账至多24h从提交到归档，提高了工作效率，释放了员工的时间和精力。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，差旅票据审核等工作也变得更加简单快捷，让员工能够更加专注于业务工作。
鸣鸣很忙的高度评价与认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙解决了财务报销流程中的痛点，尤其是差旅票据审核难题，提升了管理效率和运营效益，实现了业财融合。鸣鸣很忙对合思的专业能力和解决方案给予了高度评价和认可。
行动号召开启转型之旅
合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，在连锁零售业有众多成功案例，如烤匠、COMMUNE幻师、可孚医疗等。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果你是连锁零售企业，也面临着管理效率低下、成本控制困难等问题，尤其是差旅票据审核难题，不妨联系合思。电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。让合思助力你的企业实现财务数智化转型，提升竞争力。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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