在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其卓越的实力和独特的服务理念，在财务数智化领域崭露头角。
合思作为一家专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。它秉承着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。如此强大的实力和丰富的服务内容，不禁让人好奇，合思在实际客户案例中究竟有着怎样出色的表现呢？接下来，就让我们走进汉威科技集团的故事。
科技先锋汉威集团闪耀行业
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技公司，也是创业板首批上市企业。在行业内，它是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。
汉威科技集团的业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。其先进的技术和优质的产品，在行业中树立了良好的口碑，占据着重要的地位。随着企业的不断发展，汉威科技集团也面临着财务数字化转型的挑战，如何提升财务效率、确保财务合规成为了亟待解决的问题。
合思方案精准赋能汉威财务
合思凭借多年的业务实践经验，深刻了解不同行业的特点和痛点。针对汉威科技集团的具体情况，合思提供了全面且针对性强的财务收支管理解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团带来了全新的财务体验。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在文件自动归档方面，结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并实现文件自动归档。这一过程不仅提高了财务工作的准确性，还大大节省了时间和人力成本。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。文件自动归档功能让每一笔消费的相关文件都能准确、及时地归档，方便后续的查询和管理。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在这个过程中，相关的文件也能实现自动归档，为企业的财务管理提供了有力的支持。
汉威应用合思方案成效显著
在采用合思的解决方案后，汉威科技集团取得了令人瞩目的成果。
合思的无需报销解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。文件自动归档功能使得员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。以往繁琐的报销和归档工作变得轻松高效，员工和财务人员都从繁重的工作中解脱出来。同时，节约了70%的场地、耗材成本，企业的运营成本得到了有效控制。业财流程数字化程度提高了95%，保障了数据安全合规100%，让企业的财务数据更加可靠、可追溯。
合思费控助力汉威科技集团实现了降本增效、合规经营。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。文件自动归档确保了每一笔消费的记录都完整、准确地保存下来，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
合思付款提升了汉威科技集团成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。实现了70%付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。相关的合同、订单等文件自动归档，方便企业随时查阅和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
合思收款为汉威科技集团打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。实现了60%应收实收智能匹配，收款效率显著提升。在收款过程中产生的文件也能自动归档，确保了销售业务的财务数据完整、准确。
合思方案优势凸显展望合作未来
合思的解决方案具有众多优势和价值。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，具有Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，拥有丰富的行业经验和成功案例。在与汉威科技集团的合作中，合思的文件自动归档等功能为企业带来了实实在在的效益，帮助企业实现了财务数字化转型的目标。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在寻求高效的财务数智化解决方案，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效，体验文件自动归档带来的财务变革。
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