出差费用报销管理系统助力企业财务数智化转型

出差费用报销管理系统助力企业财务数智化转型
在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,闪耀在财务数智化领域。自2014年创立以来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,成为众多企业在财务数智化征程中的得力伙伴。

合思的实力不容小觑。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而且,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,足见其在行业中的重要地位和发展潜力。

市场形势:数字化浪潮下财务数智化大势所趋

在数字化时代,企业面临着日益复杂的业务和市场环境,传统的财务管理方式已难以满足企业发展的需求。企业急需更高效、智能的财务管理方式来提升竞争力,财务数智化转型成为必然趋势。

越来越多的企业意识到财务数字化的重要性,对财务数智化产品和服务的需求不断攀升,市场规模呈现出快速扩张的态势。同时,随着科技的不断进步,AI、大数据等技术在财务领域的应用日益深入,为财务数智化带来了更多的创新空间和可能性。

然而,行业竞争也愈发激烈。企业要在市场中脱颖而出,就需要选择具有领先技术和丰富经验的财务数智化解决方案提供商。出差费用报销管理系统作为财务数智化的重要组成部分,其重要性不言而喻。

痛点分析:传统财务管理痛点重重

传统财务管理存在诸多痛点,出差费用报销管理便是其中的重灾区。传统财务报销流程繁琐,员工需要手工提交申请、审核、报销等,耗费大量时间和精力,工作效率低下。

企业在费用控制和预算管理方面缺乏有效的手段,容易出现费用超标、预算执行不透明等问题,增加了企业的成本和风险。不同系统之间的数据无法有效连通,形成信息孤岛,导致财务数据不准确、不及时,影响企业的决策和管理。

发票管理难度大,包括发票验真、查重、认证等环节,容易出现错误和漏洞,给企业带来合规风险。这些痛点严重制约了企业的发展,企业迫切需要一套高效的出差费用报销管理系统来解决这些问题。

解决方案整体策略概述:合思全方位解决财务痛点

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台,实现业财融合,让员工双手释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,合思打破信息孤岛,实现数据的流通和共享,为企业提供更全面、准确的财务信息。同时,合思提供无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。

核心模块:合思多模块打造高效财务管理体系

合思拥有多个核心产品和服务模块,为企业提供了全方位的财务管理解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,其中出差费用报销管理系统是其重要组成部分。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让出差费用管理更加智能高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。
此外,合思付款、合思收款、合思BI等模块,分别从采购对账、销售开票、财务收支经营分析等方面,为企业提供全面的财务管理解决方案。

竞争优势:合思实力领先脱颖而出

合思相对于竞争对手具有显著的优势。它拥有先进的技术和创新的理念,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。
在财务数智化领域,合思拥有丰富的行业经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据不同企业的需求和特点,提供个性化的解决方案。其服务体系完善,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。

成功案例:合思方案成效显著

众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团、中影股份等大型企业也选择了合思的财务数智化解决方案,提升了企业的财务管理水平和竞争力。这些成功案例充分证明了合思出差费用报销管理系统等解决方案的有效性和价值。

服务体系:合思全程贴心服务

合思为客户提供全方位的服务,涵盖售前、售中、售后等环节。
售前阶段,合思为客户提供免费的产品体验,让客户深入了解产品的功能和优势,其中也包括出差费用报销管理系统的功能。
售中阶段,合思的专业团队根据客户的需求和特点,为客户量身定制解决方案,并提供实施和培训服务,确保客户能够顺利使用产品。
售后阶段,合思为客户提供7×24小时的技术支持和服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。此外,合思还通过举办培训课程、研讨会等活动,为客户提供前沿的财务数智化资讯和知识,帮助客户提升财务管理水平。

合思在财务数智化领域具有显著的优势和价值。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。其产品和服务能够有效解决企业在传统财务管理中面临的痛点,实现业财融合,提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思拥有丰富的行业经验、先进的技术和完善的服务体系,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供个性化的解决方案。选择合思的出差费用报销管理系统,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思出差费用报销管理系统的强大功能,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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