在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的新星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家，庞大的商业版图令人瞩目。然而，在企业发展的征程中，财务报销等流程曾是前行的羁绊。直到合思的出现，为鸣鸣很忙带来了差旅流程优化的曙光，也开启了财务数智化的崭新篇章。引入合思无需报销解决方案后，财务数字化成效显著，企业年节约成本达5000万，实现了业内首屈一指的高周转率。其中，零食很忙门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效循环，采购成本同比降低30%。接下来，让我们深入剖析这一精彩的客户案例。
鸣鸣很忙：扩张背后的财务报销困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需。在快速扩张的道路上，企业如同一艘在大海中乘风破浪的巨轮，但也遭遇了不少暗礁。加盟门店品质参差不齐，消费者服务体验受到影响，而财务报销流程的低效更是成为了企业发展的掣肘。
随着10000 + 门店的布局，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏紧密关联，就像两条平行线，难以交汇。同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频繁出现，传统贴票报销方式让员工苦不堪言，如同陷入了繁琐的迷宫。
门店报销由总部财务负责，这一模式虽然便于统一管理，但也暴露出诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，报销时间被无限延长。发票稽核环节，财务人员如同勤劳的小蜜蜂，登录发票校验平台逐个验证大量发票，却依然无法解决重复报销的难题。
私车公用方面，系统虽能通过推荐路线核算里程数，但缺乏灵活性，无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，如同千篇一律的模板，无法满足不同业务部门的多样化需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，企业资源在无形之中被浪费。
合思：量身定制的差旅流程优化方案
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销解决方案，开启了差旅流程优化的新篇章。
在差旅管理方面，员工只需在移动端轻松申请，费标、差标自动校验，如同一位严谨的管家，确保每一笔费用都合规合理。因公消费免垫资，让员工摆脱了资金垫付的压力，差旅补贴自动计算，如同精准的计算器，快速准确。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅费用管理变得有条不紊。
对于门店发票管理，合思采用了创新的方式。门店发票统一回收管理，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，让报销流程告别了繁琐的纸质操作。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，如同给发票加上了一层安全锁，有效杜绝了虚假发票和重复报销的问题。
在私车公用管理上，合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手如同敏锐的侦探，识别异常操作，让私车公用管理更加透明、高效。
成效显著：差旅流程优化带来的多维度变革
合思的解决方案如同一场及时雨，为鸣鸣很忙带来了显著的成效，实现了差旅流程优化的目标。
对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说，他们从低效复杂的报销流程中解放出来，如同挣脱了枷锁。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，将更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展贡献更多的力量。
在采购流程方面，合思系统发挥了巨大的作用。零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这不仅提高了采购效率，还为进一步的业务数据洞察打好了基础，如同为企业装上了一双智慧的眼睛。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理如同精密的仪器，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这一成果令人惊叹，也充分证明了合思解决方案在差旅流程优化和成本控制方面的强大实力。
客户反馈：数字化是企业发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这番话深刻地表达了鸣鸣很忙对数字化转型的重视，也体现了合思解决方案在企业发展中的重要作用。
未来展望：携手共进，引领连锁零售财务数智化潮流
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。未来，合思有望与鸣鸣很忙开展更深入的合作，进一步提升其财务数智化水平，在差旅流程优化等方面创造更多的佳绩。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功案例证明了财务数智化是实现精细化运营、挖掘企业净利润的有效途径。差旅流程优化作为财务数智化的重要一环，能够为企业带来显著的效益。我们呼吁更多的连锁零售企业积极行动起来，借鉴鸣鸣很忙的成功经验，加入财务数智化的行列。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启差旅流程优化和财务数智化的新征程，让企业在竞争中脱颖而出。
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