在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。众多企业在迈向财务数字化的征程中,却遭遇了重重困境。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了难以打破的数据孤岛。预算管控犹如在迷雾中摸索,困难重重;报销流程繁琐复杂,如同缠结的丝线,严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。
企业在数字化转型初期,常常过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性问题。例如,未能将管理方案深度嵌入财务信息系统,无法充分强调处理时效,难以实现精细化管理以达到降本增效的目的。大量企业自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。集团型公司在财务数字化方面面临着成本增效、预算管控、发票校验等诸多挑战,急需更高效的解决方案。
面对企业的这些财务痛点,合思挺身而出,提供了全面的财务数字化解决方案。
解锁财务难题的密钥
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案如同一个万能工具箱,涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够精准解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题。合思费控系统具备强大的兼容性,支持与多种第三方系统对接,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现数据的无缝互通,打破数据孤岛,显著提升企业的财务信息化水平。
合思的无需报销解决方案更是一场革命性的创新,让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。票据处理时间缩短,工作效率大幅提升。
功能魔方全面揭秘
合思费控系统宛如一个功能强大的魔方,具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础功能。同时,还支持专项费用管理,包括专项费用申请、专项费用报销、专项费用审核、专项费用归档等。通过专项费用管理,企业可以对特定项目的费用进行精准把控,提高费用使用效率。
合思商城是企业节约成本的利器。它提供海量资源同屏聚合比价功能,让企业在选择服务和商品时能够货比三家,节省大量成本。商城还可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这不仅提升了员工的消费体验,也减轻了财务部门的工作负担。票据处理时间缩短,财务人员可以将更多的精力投入到其他重要工作中。
合思BI是企业管理层的决策智囊。它提供强大的数据分析报表功能,能够自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供坚实的数据支撑。管理层可以根据报表中的数据及时调整企业的经营策略,提高企业的经济效益。
合思的银企直联功能则是财务工作的效率加速器。它实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,该功能还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。票据处理时间缩短,企业的资金流转更加顺畅。
核心亮点闪耀光芒
合思产品具有众多区别于其他产品的核心优势。
广泛连接能力是合思的一大亮点。合思费控能够与多种第三方系统进行标准对接,实现数据的互联共享。与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等的集成,让企业的财务数据和业务数据实现实时同步。就像搭建了一座数据的桥梁,打破了数据库孤岛,使企业的信息流通更加顺畅。票据处理时间缩短,企业能够更及时地获取和处理数据。
无需报销模式是合思的颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这一模式大大提升了员工的幸福感和工作效率,同时也减轻了财务的工作压力。员工无需再为报销繁琐的流程而烦恼,可以将更多的精力投入到工作中。
智能审批与管控是合思的智慧体现。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实现预算管控前置。这一功能有效防止了费用管控失控,确保企业的预算得到合理执行。同时,系统支持自动生成凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率和准确性。票据处理时间缩短,财务人员可以更加轻松地完成工作。
定制化服务是合思的贴心之处。合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。为保密单位定制化开发数据安全传输功能,确保企业数据的安全性;为不同行业的企业定制化搭建不同的费用管理模块和单据模板,满足企业的个性化需求。
产品价值绽放光彩
合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益。
效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。票据处理时间缩短,企业的运营效率得到显著提高。
成本降低方面,通过预算管控和费用标准控制,有效降低了企业的成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的项目中,提高企业的竞争力。
合规经营方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,满足企业的税务合规需求。企业的财务合规管理得到加强,降低了税务风险。票据处理时间缩短,企业能够更及时地完成税务申报等工作。
决策支持方面,通过实时的数据分析报表,为企业管理层提供了及时的数据决策依据。合思BI能够实时展示企业的费用情况和预算执行情况,让管理层随时掌握企业的经营状况。管理层可以根据这些数据做出更准确、更高效的决策,推动企业的发展。
典型场景精彩呈现
合思产品在不同场景下都有出色的应用。
在商旅出行场景中,员工在合思费控系统中提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等。实现了免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业在商旅出行场景中应用合思的解决方案,大大提升了员工的出行体验和财务的管理效率。员工无需再为出行费用的报销问题而烦恼,财务人员也可以更轻松地完成结算工作。票据处理时间缩短,企业的商旅管理更加高效。
在预算管控场景中,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现预算管控前置。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,有效落地预算管控,防止费用超标。企业可以更好地控制成本,确保预算的合理执行。票据处理时间缩短,企业能够更及时地掌握预算执行情况。
在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,解决了企业发票处理难题。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理场景中应用合思的解决方案,提高了发票处理效率,降低了税务风险。财务人员可以更轻松地处理发票,减少了错误和风险。票据处理时间缩短,企业的发票管理更加规范。
在合同管理场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。赛傲生物、中亦科技等企业在合同管理场景中应用合思的解决方案,实现了合同付款的有效控制和管理。企业可以更好地管理合同,确保合同的执行和款项的支付。票据处理时间缩短,企业的合同管理更加高效。
成功案例见证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务管理效率得到了显著提升,为企业的发展提供了有力支持。票据处理时间缩短,动力源能够更高效地处理财务事务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。企业的财务管理水平得到了质的飞跃,能够更好地应对市场变化。票据处理时间缩短,汉威科技的财务工作更加顺畅。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。企业的财务流程更加高效,能够更快地为企业决策提供支持。票据处理时间缩短,派克新材的财务工作更加高效。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。企业的费用控制更加精准,能够更好地节约成本。票据处理时间缩短,江西中机的财务工作更加精细化。
市场定位独具优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,为企业创造更多价值。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。合思的产品功能更强大、操作更便捷、定制化服务更灵活,能够更好地满足企业的个性化需求。
合思的财务数字化解决方案具有重要的价值和意义。它能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥更有效的作用。通过合思的产品和服务,企业能够提升财务管理效率,降低成本,加强合规管理,为企业的发展提供有力的支持和保障。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力更多企业实现财务数字化转型。合思将继续加强与客户的合作,深入了解客户需求,不断优化解决方案,为企业的发展提供更多的价值和支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。立即免费试用,让我们携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的动力。
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