在数字化浪潮的滚滚洪流中，国内企业正经历着一场深刻的财务变革。从会计电算化到财务信息化，如今正向着财务智能化的目标大步迈进。而业财融合，无疑成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，犹如春风化雨，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
然而，企业在费用支出管理方面却面临着重重困难。费用，作为企业运营中无处不在的元素，关系到每一位员工。但费用报销处理却耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占比不断提升，种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题日益凸显。目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在费控管理方面更是存在着诸多痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低且合规要求高等问题；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等难题。
面对这些困境，合思（原易快报）挺身而出，带来了一套全面而强大的解决方案。
合思：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，便立志成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。为此，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
预算审批自动化：合思费控能力分级优势尽显
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思能够助力企业实现费控管理能力从 L1 – L5 的全面提升，而“无需报销”则是费控管理的终极目标。
L1 为手工报销阶段，在这个阶段，所有报销流程均需通过人工完成，效率低下且容易出错。到了 L2 电子化报销阶段，部分环节引入了电子化系统，一定程度上提高了报销的效率，但仍有很大的提升空间。
当企业进入 L3 初级无需报销阶段，合思的优势便开始凸显。合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，事中管控开始萌芽。通过合思与供应商的对接，员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验得到了大幅提升。同时，报销归档和报表输出也有了明显的改善，预算审批自动化也在这个阶段逐渐发挥作用，让预算审批流程更加高效。
在 L4 中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，预算审批自动化与业务流程深度融合，能够为企业业务决策提供有力的支持。
而在 L5 高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。财务机器人等智能化手段渗入报销各环节，可实现全场景无需报销、供应商自动对账，并动态推送决策分析建议，预算审批自动化也实现了全流程的智能化，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
预算审批自动化在各行业的精彩实践
合思的解决方案在不同行业都有着出色的应用案例，充分展现了预算审批自动化的强大威力。
在医药行业，中国某知名制药公司业务涉及多种费用，管理难度极大。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证了费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。预算审批自动化在这个过程中，让费用审批更加精准和高效，确保了每一笔费用都在预算范围内合理支出。
软件行业的中国某上市软件服务公司，核心费用类型多样，管理难度颇高。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题。预算审批自动化使得该公司的预算管理更加科学，能够及时根据业务变化调整预算，提高了企业的运营效率。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，存在多种对公付款业务。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，由母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。预算审批自动化在这里发挥了重要作用，母公司能够实时监控各子公司的费用支出情况，确保预算的严格执行。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具，而费控系统则是其中不可或缺的一部分。合思能够帮助企业实现降本、提效与创收，提升企业的综合竞争力。
合思的解决方案能够适应不同行业的多样化需求，无论是医药、软件还是连锁经营等行业，都能提供针对性的费控管理方案，解决行业痛点。选择合思，企业可以借助其广泛连接的生态、先进的技术和丰富的行业经验，加速财务数字化转型，实现业财融合，在激烈的市场竞争中占据优势。
赶快行动起来，选择合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业的财务管理更加高效、智能、合规。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受预算审批自动化带来的巨大变革！
