合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章

合思财务收支管理平台:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。在此进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

处于工业化中后期的企业,面对日益复杂的市场环境,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。费控报销作为企业财务管理的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展。在这一时代背景下,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手,帮助企业挖出更多净利润。

合思平台:财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来,公司发展势头迅猛,累计融资超15亿元人民币。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心业务。

在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心的原则。为了更好地服务客户,公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其平台实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。智能化差旅申请流程是合思平台在聚合商旅服务中的重要体现,为企业员工的差旅安排提供了极大的便利。

核心功能:引领企业迈向“无需报销”新时代

企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级。合思财务收支管理平台助力企业逐步从低层级向高层级迈进,推动企业费控管理的升级。

在L3初级无需报销阶段,平台嵌入式集成消费供应商,使得部分链路实现无需报销。例如在智能化差旅申请流程中,员工可以直接在平台上预订与合思合作的差旅供应商服务,相关费用自动关联,部分环节无需再进行繁琐的报销操作。

到了L4中级无需报销阶段,全链路实现无需报销。员工在整个差旅过程中的消费,从申请到支付再到入账,全部在平台上自动完成,大大提高了报销效率和体验。

而在L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。此时,智能化差旅申请流程与企业的其他业务系统深度融合,实现数据的自动流转和智能决策,为企业提供更加高效、精准的财务管理服务。

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。合思的平台在这方面具有显著优势,能够助力企业实现业财打通。其平台的中台提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。合思的平台可看作是一种灵活的组织形式,能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过合理运用业务与财务数据,合思平台实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,为企业的财务数字化转型提供了强大的数据支持。

优势凸显:对比传统模式脱颖而出

与传统报销方式及其他可能的管理模式相比,合思财务收支管理平台的优势十分明显。

在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,预算管控缺失,报销流程冗长复杂。员工需要手动填写大量的报销单据,经过多个审批环节,耗费大量的时间和精力。而合思平台则可以避免这些问题,通过智能化差旅申请流程等功能,实现报销流程的自动化和智能化,提升报销效率和体验。

L2电子化报销阶段虽有一定进步,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂等问题。合思平台集成了众多供应商,员工在进行差旅申请和消费时,可以直接在平台上选择合作供应商,避免了与零散供应商对接的麻烦。同时,平台的智能发票识别功能可以自动检查发票的真伪和合规性,减轻了财务人员的工作负担。

合思的平台通过广泛连接和系统集成,实现了数据统一和流程规范。相比一些无法精准搭建费控管理功能模块的系统,合思平台能更好地适应企业组织结构的快速变化。无论是企业业务的拓展还是部门的调整,合思平台都可以快速进行配置和调整,确保财务管理的高效运行。

此外,合思以费控管理为抓手,能够推进企业业财一体化。而一些传统模式可能存在财务与业务环节割裂的问题,导致信息不畅通、决策不及时。合思平台通过智能化差旅申请流程等功能,将业务环节与财务环节紧密结合,实现数据的实时共享和协同工作,为企业的决策提供更加准确、全面的支持。

行业应用:多领域彰显卓越成效

合思财务收支管理平台在不同行业都有广泛的应用,并取得了显著的效果。

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,保证费用明确可追,实现银企直连一键支付。在智能化差旅申请流程方面,该制药公司的员工可以更加便捷地申请差旅费用,审批流程更加高效,同时平台的合规管控功能确保了费用支出符合相关规定。

软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。智能化差旅申请流程与项目管理紧密结合,员工的差旅费用可以自动归集到相应的项目中,方便了项目成本的核算和管理。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。在智能化差旅申请流程中,该餐饮品牌的员工可以根据不同的门店需求进行差旅申请,平台自动关联相关的费用标准和审批流程,提高了报销的准确性和效率。

展望未来:助力企业财务数字化转型

合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的优势,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业财务管理水平和竞争力。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在这方面持续发展,提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思能助力企业向业财融合的财务数字化迈进,在企业财务数字化发展的浪潮中发挥重要作用。

随着政策对全面电子化、数字化的倡导,合思的平台将为更多企业提供支持,帮助企业适应财税新政,实现财务数字化转型。如果您也想体验智能化差旅申请流程带来的便捷,以及合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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