合思档案：解锁企业财务档案管理新境界，满足报销合规要求

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件更要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都面临着不同的痛点。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则被档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对枯燥繁复的工作所困扰；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。同时，企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙数据不能有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点不仅影响了企业的运营效率，也对企业的合规经营提出了严峻挑战，报销合规要求也因此难以有效落实。

为了解决企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案应运而生。

合思档案解决方案：精准破局之道

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，更好地满足报销合规要求。对于归档员和财务人员，它提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计重复沟通补充审计资料，为报销合规提供了有力的审计支持。

合思档案功能概览：全生命周期管理利器

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。

在智能采集方面，它支持外部生态和内部多种方式。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，为报销合规要求提供了全面的数据采集保障。

预归档服务包括自动归档、业务检测等，确保档案数据的准确性和合规性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，保证档案管理的规范性。档案服务提供身份调查、实物管理方案等。统计分析和应用层功能则为企业提供了深入的数据洞察，有助于更好地落实报销合规要求。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让查阅更便捷，同时有“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量，确保每一份档案都符合报销合规要求。

档案管理实现了权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，从管理层面保障报销合规。

合思档案核心亮点：高效管理新体验

合思档案具有众多核心亮点，为企业财务档案管理带来了全新的体验。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率，使报销合规要求的查询更加便捷。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为满足报销合规要求提供了强大的数据支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步细化报销合规要求的管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为报销合规要求提供了坚实的证据保障。

合思档案产品价值体现：多维度价值提升

合思档案的产品价值体现在多个方面。

它实现了显著的降本增效，让企业更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性，满足了报销合规要求的成本控制和合规性需求。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路，使得报销合规要求在整个业务流程中得以顺畅落实。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析，为企业决策提供有力支持，同时也有助于更好地满足报销合规要求。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为报销合规要求的执行提供了高效的流程保障。

合思档案典型使用场景：满足多样化需求

合思档案具有丰富的典型使用场景。

多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，方便企业在不同场景下查找符合报销合规要求的档案。

一站式预览，穿透联查。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，确保报销合规要求在业务流程中的可追溯性。

外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，便于不同系统之间的信息共享和报销合规要求的协同管理。

档案借阅服务让借阅人在线查看、支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还，保障了档案的安全和合规使用，符合报销合规要求的管理规范。

合思档案成功案例：实力见证价值

众多企业已经通过合思档案解决了财务档案管理方面的难题。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如业务+财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现等，数据指标也有显著提升，有效满足了报销合规要求。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。如整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少等，有力地保障了报销合规要求的落实。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，成本效益对比明显，预估节省总体成本30W+/年，为企业在报销合规要求方面节省了大量成本。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，确保了报销合规要求的高效执行。

合思档案市场定位与差异化优势：专业之选

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，通过SOC1、SOC2安全认证，有信息安全等级保护三级认证，为报销合规要求提供了可靠的安全保障。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地应对数电票管理要求的特殊性，满足企业不断变化的报销合规要求。

合思档案提供一站式、全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，帮助企业实现业财融合，从整体上提升企业的报销合规管理水平。

合思档案凭借其强大的功能、丰富的应用场景、成功的实践案例以及独特的市场定位和差异化优势，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，更好地满足报销合规要求。随着数电票时代的发展，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务。

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