在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业一方面需要拓展业务，以寻求更多的发展机会和市场份额；另一方面，又要降低差旅成本，以提高企业的盈利能力和竞争力。同时，还得保证员工的出差体验，以维持员工的工作积极性和满意度。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，不仅难以从根本上解决问题，还可能会牺牲员工的体验，影响企业的业务拓展。此外，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧无法有效解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法得到有效释放。企业差旅管控存在硬控牺牲员工体验、下沉市场管控难、国际差旅难题多、线下消费管控有盲区等诸多问题。在这样的背景下，企业急需一套科学、高效的差旅管控方案，以实现差旅成本的有效控制和企业利润的提升。
合思：财务数智化差旅管控的全面创新领航者
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力，推出了一套全面且创新的财务数智化差旅管控解决方案。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的无需报销平台，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过先进的同屏比价技术，帮助企业在众多差旅资源中筛选出性价比更高的选择，为企业节省差旅成本。同时，该平台实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，确保每一个环节都能得到有效的管理和监督。
在资源整合方面，合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了一个庞大的差旅资源网络。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。此外，合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，并提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，同时配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的国际差旅提供了有力的保障。
合思解决方案：核心功能与优势铸就成本管控利器
- 预算调整与监控：精准灵活的成本调控
合思在预算调整与监控方面表现卓越。一方面，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还提升了员工的出差体验和满意度。
另一方面，合思平台可采取灵活的差旅标准调整策略。根据旅游旺季或市场价格变化，合思能够实时分析市场数据，为企业提供合理的差旅标准调整建议，企业可适当提高或降低差旅标准，既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。同时，基于强大的BI差旅风控系统，通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比分析，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的预算调整与监控提供了有力的支持。
- 智能审批与推荐：提升效率的智慧引擎
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的差旅资源，只需根据系统推荐进行选择即可，大大提高了员工的工作效率和出差体验。从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，帮助企业更精准地控制差旅成本，提升运营效率。通过AI技术的应用，合思进一步优化了预算调整与监控的流程，使企业能够更加科学地管理差旅费用。
合思解决方案：不同场景下的成功应用典范
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预算调整与监控助力合规管控
某企业员工小张因住宿差标低，通过违规添加同行人提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思强大的BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，通过合思系统的预算调整与监控功能，有效避免了类似违规行为的再次发生，保障了企业差旅预算的合理使用。 -
预算调整与监控实现下沉市场管控
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，面临着下沉市场差旅管控难的问题。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过合思系统的预算调整与监控功能，根据不同区县的市场价格和业务需求，灵活调整差旅标准。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了下沉市场差旅成本的有效控制。 -
预算调整与监控驱动双赢局面
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。这一成果的取得，离不开合思系统在预算调整与监控方面的精准把控，通过合理的奖励机制和实时的预算监控，激励员工主动为企业节省成本。 -
预算调整与监控简化线下消费管理
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。通过合思易商卡，企业能够实时监控员工的线下消费情况，进行精准的预算调整与监控，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现了全场景覆盖，企业能够获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也正在为差旅管控难题而烦恼，不妨选择合思的解决方案，共同实现差旅管控的智控转型，挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅成本优化的新篇章！
