差旅管理自动化：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着全新的挑战。加之疫情期间居家办公模式的兴起，企业对财务数字化的需求变得更为急切。

传统的财务管理模式就像一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的痛点。各系统之间彼此独立运转，形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。传统的报销方式完全依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验差到了极点，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中无法自拔，管理者也无法实时掌握数据信息，根本达不到精准管控的目标。此外，企业在高速发展的过程中，业务成本管控急需财务提供更多的支撑，但原有的财务管理模式却显得力不从心，难以满足企业的实际需求。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，犹如一位睿智的领航者，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。接下来，让我们深入了解合思的解决方案，探寻其中差旅管理自动化的奥秘。

创新方案解锁财务管理新密码

合思针对企业面临的诸多痛点，精心打造了一系列财务数字化解决方案，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思依托敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户带来了更高效、更便捷的财务管理体验。

合思费控系统具备强大的多系统集成能力，轻松打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通，操作体验得到了全面革新。合思商城更是提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费时，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，让差旅管理自动化成为现实。

强大功能构筑财务管理坚实堡垒

合思的产品拥有丰富多样的功能，全面涵盖了费用管理、预算管控、发票管理、合同管理等多个重要方面。

在费用管理功能模块方面，它支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，几乎可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作变得更加便捷，采集后的电子化发票也更易于保存和查询，能够最大限度地规避重复报销、发票误填等情况，有效提升了发票采集效率。

预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，系统默认继续审批；若超预算，系统则会立即提交实时预警，为差旅管理自动化提供了有力的预算保障。

发票管理功能模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。

合同管理功能拥有合同管理台账，通过API可将OA系统合同信息写入其中，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，充分满足业务的各种需求。

核心亮点彰显产品独特魅力

合思产品的核心亮点在于其创新性、便捷性和高效性，能够为企业带来显著的价值提升，尤其在差旅管理自动化方面表现出色。

无需报销是合思产品的一大特色。员工因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，让差旅报销变得轻松简单。

合思产品的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能也为合思产品增色不少。审批流程实现了透明化、线上化；借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。

银企直联功能打通了业务与付款的通道。实际业务与付款紧密相连，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为差旅管理自动化提供了坚实的资金保障。

显著价值见证产品卓越成效

合思的产品为企业带来了多方面的价值，包括效率提升、成本节约、合规管理等，有力地推动了差旅管理自动化的进程。

在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约，企业整体运营效率显著提升。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。

成本节约也是合思产品的一大优势。通过预算管控、费用标准控制等功能，能够有效降低企业的费用支出，节省成本。例如，赛傲生物差旅预算节省了100万元。

合规管理方面，合思产品杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。例如，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。

业财融合是合思产品的又一重要价值体现。它实现了业务数据与财务数据的深度融合，为企业管理者提供了及时、准确的决策依据。例如，亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化，让差旅管理自动化更加完善。

典型场景展现产品广泛应用

合思的产品适用于多种典型使用场景，如差旅费报销、对公付款、预算管控等，在差旅管理自动化方面有着出色的表现。

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据会自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。例如，雄帝科技引入合思后，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式，通过报销管理系统，实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强了对公司费用的内控。

对公付款场景下，合同管理台账规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可得到有效管理；变更/退押金系统会留痕。支持分期付款，1张单据可进行多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。例如，中亦科技通过合思费控的对公付款功能，规范了合同管理流程，提高了付款效率。

预算管控场景中，合思产品整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。例如，汉威科技集团通过合思费控的预算管控功能，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

成功案例诠释产品实力典范

众多企业通过使用合思的产品，取得了显著的成效，为其他企业提供了成功的借鉴，也充分证明了差旅管理自动化的可行性和优势。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

精准定位凸显产品独特优势

合思在市场中具有明确的定位和差异化优势，能够满足不同企业的需求，为差旅管理自动化提供了有力的支持。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的财务管理水平。

其差异化优势在于具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供更高效、更便捷的财务管理体验。同时，合思的产品具有丰富的功能和良好的用户体验，能够满足不同企业的个性化需求。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品的性能和服务质量，为客户提供更好的体验。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的技术支持和服务，确保企业顺利实施财务数字化转型。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

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