在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了全新的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动会计数字化转型。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思正发挥着至关重要的作用，引领着企业迈向财务端数字化的新征程。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务数字化利器
合思财务收支管理平台宛如一把多功能的钥匙，为企业打开了财务端数字化的大门，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅管理方面，平台具有差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加便捷高效。
易商卡线下消费功能也是平台的一大亮点。它可用于日常开支，实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用，提高了报销的效率和准确性。发票采集功能更是贴心，能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，保证财务数据的精准性。
平台的审核对账功能十分强大。它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还能进行统一开票，集中处理收入开票工作，避免了重复劳动，提高了财务工作的效率。合思财务收支管理平台以其丰富的功能和卓越的性能，为企业的财务端数字化提供了有力的支持。
合思产品优势：对比传统，脱颖而出
与传统财务报销方式相比，合思的产品优势显著。传统报销存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验凭证的合法真实性，这些做法不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的平台基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效避免了这些问题。
大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式较为滞后。员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件，这给员工带来了很大的不便，也增加了财务人员的工作负担。合思的无需报销解决方案则让员工无需垫资、无需报销，极大地提高了报销效率。
与其他系统相比，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台更易推动企业优化经济业务流程。此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而部分企业内部多系统并行，数据不互通，管理过程复杂，合思平台则很好地解决了这些问题。在财务端数字化的道路上，合思产品凭借其独特的优势，成为企业的理想选择。
合思产品应用案例：实际效果见证实力
合思产品在不同企业的成功应用，充分体现了其在财务端数字化方面的实际效果。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。而且日均处理大量订单由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、业务流程断裂，财务处理单据量大、需全量打印，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理数字化水平。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，加速了企业数字化转型。这些成功案例充分证明了合思产品在推动企业财务端数字化方面的强大实力。
合思：电子凭证数字化转型的中流砥柱与未来展望
合思在电子凭证数字化转型中贡献卓越。通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，有力地推动了企业财务数字化转型。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。在当前的发展阶段，合思的产品和服务已经为众多企业带来了显著的价值。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将继续发挥其技术优势，助力更多企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。此外，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
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