合思：破解企业差旅支出管控与财务数字化转型难题

在当今数字化浪潮中，企业的电子凭证管理及财务数字化转型之路并非一帆风顺。电子凭证全面数字化应用犹如迷雾中的征程，面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调查显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。这不仅受制于企业内部信息化、数字化的瓶颈，更源于个人认知缺乏提升的有效路径。此外，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。

不仅如此，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。这些问题不仅增加了企业的管理成本，也降低了财务工作的效率。

面对企业在电子凭证管理及财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思挺身而出，凭借其专业的解决方案，为企业排忧解难，助力企业实现财务数字化转型的目标。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘更多的净利润。

作为专精特新企业，合思在发展过程中备受瞩目，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可，更为合思的持续发展提供了坚实的资金保障。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。

截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，开启了财务数字化转型的新篇章。

使命愿景：引领财务数字化转型新风尚

合思的使命与愿景如同璀璨的灯塔，照亮了企业财务数字化转型的道路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现财务管理的全面提升。

利用电子会计档案产品，合思帮助企业实现电子凭证数字化转型，不仅有助于企业实现低碳运营，更为企业融入ESG时代提供了重要的抓手。合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设的宏伟目标。

功能模块：打造智能财务收支管理系统

合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其功能丰富多样，犹如一个功能强大的工具箱，能够满足企业在财务收支管理方面的各种需求。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅出行更加便捷。易商卡线下消费功能通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，减少了纸质票据的使用，提高了报销的效率。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明和规范。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票的效率。

自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，减少了人工干预，提高了审批的效率。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，让企业的财务档案管理更加有序。

商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供有力的支持。自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生，让企业的费用支出更加合理和可控。

功能亮点：创新引领财务数字化变革

合思财务收支管理平台独具创新亮点，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，让报销流程变得更加简单和高效。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提高了档案管理的效率和便捷性。

合思商城可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，还能让企业消费实现同屏比价，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，为企业节省了大量的时间和成本。

产品优势：全方位保障企业财务管理

合思产品具有多方面的优势，犹如一座坚固的堡垒，为企业的财务管理提供全方位的保障。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将各个系统的数据进行整合，打破信息孤岛，提高数据的利用效率。

合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，无论是制造业还是服务业，合思都能为企业提供最适合的财务数字化解决方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧，能够专注于自身的发展。

合思具备安全隐私保护，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全措施让企业可以放心地使用合思产品，不用担心数据泄露的风险。

目标用户与应用场景：精准定位满足多元需求

合思的目标用户为企事业单位，尤其是面临电子凭证管理难题、财务数字化转型需求的企业。例如，销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业，业务和财务系统多且数据不互通的企业等。

在应用场景方面，合思涵盖了企业的多个方面。在商旅管理方面，包括差旅申请、预订、消费等环节，合思都能提供高效的解决方案，帮助企业实现差旅支出管控的优化。在费用报销方面，合思实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷报销，让报销流程变得更加轻松和快捷。

在财务核算与记账方面，通过系统自动完成相关操作，提高了财务工作的效率和准确性。在会计档案管理方面，合思实现了电子档案的高效存储、查询和借阅等，让企业的会计档案管理更加规范和便捷。

对于存在多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高问题的企业，合思可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在企业差旅费管理方面，合思能解决员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务与商旅平台对账及手工记账耗费人力等问题，有效实现差旅支出管控。

成功案例：见证合思卓越成效

众多成功案例见证了合思产品的卓越成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用等，在合规方面保障了费用合规、有效管理借款核销等，还实现了全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业解决了电子凭证管理、财务流程效率、成本控制等方面的问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有强大的功能、创新的亮点、多方面的优势以及众多成功案例，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。

合思不断投入研发力量，持续更新升级产品，还拥有专业的服务团队和良好的市场口碑，能为企业提供优质的服务和保障。企业应抓住数字化转型机遇，选择合思的产品和服务，开启高效、智能、绿色的财务管理新征程，实现可持续发展。现在，不妨点击免费试用，亲身体验合思为您带来的卓越财务管理解决方案！