差旅流程自动化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正置身于激烈的市场竞争漩涡之中。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。众多企业在传统财务管理模式的枷锁下，暴露出诸多痛点，迫切需要行之有效的解决方案来挣脱困境。

随着税收征管迈向数字化、智能化，企业财税合规的监管之网愈发严密。电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。以青岛海威茨仪表有限公司为例，以往采用传统报销模式，员工报销周期如同一场漫长的马拉松，长达一个多月，财务基础工作堆积如山，如同沉重的巨石压得人喘不过气来，对财务数字化的需求如饥似渴。

企业在数字化转型的征程中，常常遭遇信息孤岛的难题。亿嘉和科技股份有限公司引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件后，各系统却如同一座座孤立的岛屿，独立运转，信息利用率低下，对管理者的决策贡献微乎其微。

传统报销流程繁琐复杂，宛如一团乱麻，员工体验糟糕透顶。北京动力源科技股份有限公司便是如此，多系统操作体验如同在荆棘丛中艰难前行，申请单需员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作只能依靠人工，假票、错票、重票情况防不胜防。

费用管控如同脱缰的野马，难以驾驭，预算执行更是形同虚设。汉威科技集团股份有限公司支出分散在多个系统，预算统计如同在茫茫大海中寻找针，难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量犹如一座大山。

合思方案：开启财务数字化破局之门

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台和一系列创新解决方案，为企业解决财务数字化难题开辟了一条康庄大道。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统犹如一座桥梁，能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行无缝集成，实现数据的自由流通，打破系统壁垒，让企业告别多系统林立、数据孤岛的困境。

合思提供的无需报销解决方案，宛如一场及时雨，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷，如同行云流水。

合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理，让预算管控不再是纸上谈兵，而是落地生根。

功能大观：满足多样财务需求

合思的产品犹如一个功能强大的百宝箱，涵盖多个功能模块，能够满足企业在财务数字化方面的多样化需求。

发票管理功能模块，如同一位火眼金睛的卫士，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

费用管理功能模块，就像一位精细的管家，包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，可实现对企业各项费用的精细化管理。

合同管理功能，如同一个智能的档案库，建立合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度，可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业业务的各种需要。

银企直联功能，如同一条高速通道，实现实际业务与付款的无缝打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

核心亮点：市场竞争脱颖而出

合思产品具有诸多核心亮点，使其在激烈的市场竞争中脱颖而出，如同夜空中一颗璀璨的明星。

广泛连接能力，合思费控能够与企业现有的多种系统进行集成，如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等，实现数据互通和业务流程的无缝衔接，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，让企业的信息流动更加顺畅。

无需报销体验，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，整个过程高效便捷，如同一场轻松愉悦的旅行，提升了员工的幸福感和满意度。

智能审批与管控，通过设置审批规则和预算管控逻辑，实现对费用的事前、事中、事后全程管控，审批有依据，费控更合规，结算更统一，让企业的费用管理更加科学合理。

数据分析与决策支持，合思 BI 提供强大的数据分析报表功能，能够实时展示企业的费用情况、预算执行情况等，为管理者提供及时、准确的数据决策依据，帮助企业优化业务运营，如同一位睿智的参谋。

价值彰显：多方面提升企业效益

合思产品为企业带来了多方面的价值提升，如同一场及时雨，滋润着企业的发展土壤。

效率提升，显著缩短员工报销周期，提高报销效率。北京动力源科技股份有限公司，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，让企业的财务工作更加高效。

成本节约，通过优化报销流程、加强费用管控，降低企业的财务人力成本和运营成本。赛傲生物，报销效率提升 65%，差旅预算节省 100 万元，财务核算效率提升 90%，为企业节省了大量的开支。

合规经营，杜绝假票、错票、重票，保证财务数据的真实性、准确性和及时性，加强企业的财务合规管理。汉威科技集团股份有限公司，通过合思费控系统，有效防止费用管控失控，规范企业报销业务，让企业的财务管理更加合规。

业财融合，实现业务数据与财务数据的实时同步和深度融合，让管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，做出高效、及时、准确的决策。李群自动化，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。

场景适配：覆盖多种财务场景

合思产品适用于多种典型的企业财务场景，如同一位万能钥匙，能够打开各种财务难题的大门。

差旅流程自动化在差旅报销场景中表现卓越。员工在出差前提交申请单，通过合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资，报销流程便捷高效。亿嘉和科技股份有限公司，员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间。

对公付款场景，通过合同管理台账，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，防止超额支付。汉威科技集团股份有限公司，对公业务付款必须以合同为基础进行付款，合思费控系统能够实时统计付款和回票进度，加强对企业业务的管控。

预算管控场景，在提交单据时进行预算校验，超预算实时预警，有效落地预算管控。无锡派克新材料科技股份有限公司，通过合思费控系统，实现了对项目费用的预算管控，提高了财务管理的合规性。

发票管理场景，支持发票的智能识别、验真、查重、价税分离等功能，提高发票处理效率，降低财务风险。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，合思费控系统能够对发票进行快速准确的识别和处理，减少了财务人员的审核工作量。

成功典范：众多企业成效显著

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效，如同在黑暗中找到了光明的指引。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性得到提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

定位优势：独特差异化领航市场

合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势，如同一位领航者，引领着企业财务数字化转型的潮流。

市场定位上，合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

差异化优势方面，合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据的互通和共享；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务；拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。

合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值提升，未来将继续助力企业实现财务数字化转型，在市场竞争中取得更大的优势。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将不断创新和优化产品功能，提升服务质量，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业选择合思，将能够解决财务数字化转型过程中的诸多难题，实现财务管理的升级和变革。

现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，免费试用，让企业的财务管理更加高效、合规、智能，为企业的发展注入强大动力。