在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何在拓展业务的同时，降低差旅成本，保证员工体验，找到科学的平衡点，实现降本增效，成为企业亟待解决的问题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了新的思路，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场形势：差旅市场的机遇与挑战
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。
如今，越来越多的企业将业务拓展至下沉市场和海外市场。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%；出海业务带动国际差旅增加，国际机票、酒店消费额明显上升，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。面对这样的情况，企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向了差旅成本，超80%的企业表示2024年员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。企业差旅服务公司需要在这样的市场形势下，为企业提供更有效的差旅管控方案。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采用“硬控”方法。这种方法虽然在短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，对企业的健康可持续发展产生不利影响。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法精准控制和科学调整。
线下差旅费用的不透明性也给企业带来了成本管控挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
在数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。企业差旅服务公司需要深入了解这些痛点，为企业提供针对性的解决方案。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思作为一家专业的企业差旅服务公司，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业实现降本增效。
企业应从“硬控”向“智控”转变，运用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现差旅管控的精细化管理，与企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求。
同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。
核心模块：创新功能助力差旅管控
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。企业差旅服务公司通过不断创新，为企业提供更先进的差旅管控工具。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。企业差旅服务公司众多，但合思凭借这些优势脱颖而出。
成功案例：真实见证合思实力
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这些成功案例充分证明了企业差旅服务公司合思的实力。
服务体系：全方位保障企业差旅
合思提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖美国、日本、韩国、新加坡、泰国等73个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。
合思已签约全球200万 + 酒店，集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家。支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。企业差旅服务公司合思通过完善的服务体系，为企业提供全方位的差旅保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，不仅帮助企业节省了显性成本，还进一步管控了隐性浪费，充分释放了差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供了有力支持。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思作为专业的企业差旅服务公司，愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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