在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在财务数字化转型的初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。这就如同动力源，虽然自主搭建了多个系统，但整体流程复杂无比，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远，最终导致管理效率低下，成本大幅增加。
在费用管理方面，企业也面临着诸多棘手的难题。报销流程冗长、审批缓慢，预算管控难以真正落地，费用类型复杂多样，统一管控困难重重。就像派克新材，业务与技术人员频繁出差，范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率极其低下。
随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，各主体的流程变得繁复，管理程度参差不齐，业务流程难以统一。动力源总部和分公司出差申请方式的不同，导致操作重复，信息一致性难以保证。
此外，财务基础工作的工作量巨大，发票验真、查重、手工录入凭证等工作，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。如海威茨，每月财务需要处理海量的单据与发票，发票验真只能依靠人工，核对工作量令人望而生畏。
面对这些问题，企业急需一款强大的财务数字化产品来解决困境，而合思的财务数字化产品应运而生。
合思财务数字化产品：科技赋能财务变革
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，满足了会计档案合规性要求。
使命愿景：推动财务数字化转型新征程
合思的使命是通过提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，推动企业财务数字化转型，让财务管理更加智能、高效、便捷。
合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。通过不断创新和优化产品，合思满足企业日益增长的财务数字化需求，为企业的发展提供强有力的支持，确保企业的会计档案合规性要求得到满足。
模块功能：全面覆盖财务核心需求
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费控报销模块：高效报销新体验
费控报销模块支持多种类型的报销申请，包括个人报销、对公付款等，实现了报销流程的线上化、自动化，大大提高了报销效率。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请，系统会自动进行审批和结算。这种便捷的方式不仅节省了员工的时间，也提高了财务工作的效率，符合会计档案合规性要求。 -
预算管控模块：精准预算管控
预算管控模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这一功能有助于企业合理控制预算，提高资金使用效率，保障会计档案合规性要求。 -
系统集成模块：打破数据孤岛
系统集成模块具有广泛连接的能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，方便企业进行统一管理，确保会计档案合规性要求的落实。 -
发票管理模块：精准发票管理
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这对于满足会计档案合规性要求至关重要。
功能亮点与创新：引领财务数字化潮流
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无需报销：员工幸福新选择
无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，满足会计档案合规性要求。 -
移动审批：随时随地高效审批
移动审批使审批流程透明化、线上化，员工和审批人可以通过移动端随时随地进行审批操作，提高了审批效率。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量，有助于会计档案合规性要求的达成。 -
AI技术OCR自动识别：精准高效录入
AI技术OCR自动识别能够快速、准确地识别发票上的信息，如发票号码、金额、日期等，避免了手工录入的错误和繁琐，提高了数据录入的效率和准确性，为会计档案合规性要求提供了有力支持。 -
多系统集成的一站式新体验：告别繁复操作
多系统集成的一站式新体验将企业多个系统的数据进行整合，实现了数据的实时同步和共享，让员工告别多系统繁复操作，提高了工作效率。如将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，符合会计档案合规性要求。
优势凸显：超越同行脱颖而出
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成本效益：降低成本提升效率
合思的财务数字化产品帮助企业降低了财务人力成本，提升了财务作业效率，统一了财务数据，提高了内部管理、协作效率。例如动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，满足会计档案合规性要求的同时，为企业带来了显著的经济效益。 -
灵活性：定制化满足多样需求
产品具有高度的灵活性，可根据企业的不同需求进行定制化配置，满足企业多样化的业务场景和管理要求。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保会计档案合规性要求得到满足。 -
安全性：保障数据安全隐私
合思采用先进的技术和严格的安全措施，保障企业财务数据的安全和隐私。合思建立了多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，为会计档案合规性要求提供了坚实的保障。 -
服务响应速度：专业服务及时响应
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够及时响应客户的需求和问题，提供专业的技术支持和服务。在与各企业合作过程中，合思能够第一时间解决企业遇到的复杂需求，确保企业的会计档案合规性要求得到妥善处理。
目标用户与应用场景：广泛适用精准匹配
合思财务数字化产品的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化有较高需求的企业，包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等；汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等，这些场景都充分体现了产品对会计档案合规性要求的满足。
成功案例：实力见证价值
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，同时也保障了会计档案合规性要求。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，在这个过程中也很好地满足了会计档案合规性要求。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，确保了会计档案合规性要求。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设的关键一步，为企业管理提供了重要的数据支持，符合会计档案合规性要求。
合思的财务数字化产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供全方位、智能化的财务数智化服务，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值，选择合思就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。
各企业抓住数字化转型的机遇，选择合思的财务数字化产品，共同推动企业财务数字化进程，创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品，开启高效财务管理新篇章，满足您对会计档案合规性要求的需求。
