合思档案：解锁财务档案管理新境界，助力企业数字化转型

在当今的商业世界中，企业面临着诸多挑战，尤其是在财务档案管理方面。纸电混合时代，传统档案管理的难题就像一座大山，压得企业喘不过气来。企业高管面对的是纸质档案管理成本巨大、储存占地的困扰，档案数据如同散落在各处的珍珠，未汇总整理，难以进行有效的分析利用。

财务人员则陷入了档案数据量大、整理耗费时间的泥沼，手动逐一匹配核对的工作枯燥繁复，宛如在黑暗中摸索前行。业务人员报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间，如同陷入了一场永无止境的迷宫。

更严峻的是，2025年将完成数电票全覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战。数电票须经过验签、解析以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，企业信息化建设亟待“恶补”。

高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。

企业在推行数字化过程中，虽通过OA、资金等系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体问题，影响企业全面数字化。而在财务数据合规审计方面，这些传统档案管理的问题也给审计工作带来了极大的困难，使得审计效率低下，合规风险增加。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，在财务档案管理的天空中闪耀着光芒。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在财务数据合规审计中，合思档案能够提供准确、完整的财务数据，为审计工作提供有力支持。

使命愿景：携手企业开启数字化新篇章

合思不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它如同一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

从政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标来看，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案致力于满足企业这一需求，推动企业全面数字化。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型，合思档案助力企业完成这种转型，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在财务数据合规审计方面，合思档案能够帮助企业建立规范的财务档案管理体系，确保审计工作的顺利进行。

模块功能：构建全流程数字化闭环

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

电子会计档案全生命周期管理包括智能采集（外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）和统计分析（进销项统计、资金统计等）。

多源采集功能可通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料。

智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据；还可通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。这些功能在财务数据合规审计中，能够确保财务数据的准确性和完整性，提高审计效率。

功能亮点：创新引领档案管理新风尚

数电票解决方案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证相关操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得企业在处理数电票时更加高效、合规，也为财务数据合规审计提供了有力保障。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。在财务数据合规审计中，完整的证据链能够让审计人员快速准确地获取所需信息。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。这些创新功能为财务数据合规审计提供了更强大的技术支持。

产品优势：降本增效合规的得力助手

合思档案具有显著的降本增效优势，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。在财务数据合规审计中，高效的检索效率能够让审计人员快速找到所需的财务数据，提高审计工作效率。

它符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，合思档案的电子会计档案管理满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求，实现合规性管理。这使得企业在财务数据合规审计中无需担心合规问题。

具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现100%自动归档；还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在财务数据合规审计中，这些优势能够确保审计工作的准确性和全面性。

目标用户与应用场景：精准服务各角色需求

CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。在财务数据合规审计中，CEO/高管能够通过合思档案提供的数据和分析，更好地了解企业的财务状况，为审计工作提供决策支持。

归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。

在企业的日常档案管理、数电票处理、审计等场景中，合思档案都能发挥重要作用，如在档案管理中实现便捷调阅、混序归集，在数电票处理中完成全流程自动化操作，在审计中提供在线查询和证据链支持。在财务数据合规审计中，不同角色都能通过合思档案提高工作效率和准确性。

成功案例：实力见证卓越成效

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够在企业规模扩大的情况下，依然保持高效的运营，为财务数据合规审计提供了坚实的数据基础。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在财务数据合规审计中的有效性和可靠性。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能帮助企业解决传统档案管理的痛点，应对数电票带来的新挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，企业选择合思档案，将能够提升财务档案管理水平，释放数据价值，在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。

合思在北京、上海等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。欢迎企业咨询合作，免费试用合思档案，开启财务档案管理的数字化新时代。