在当前消费市场竞争激烈的环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。企业越来越意识到现金流的重要性,而成本控制成为增加盈利的根本途径。市场环境的变化促使企业从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。
连锁零售业的财务管理也面临着前所未有的机遇和挑战。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。在这样的背景下,合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效的组织和财务数字化产品,为连锁零售企业提供了解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行,实现精细化运营并挖掘净利润。
综合方案:解锁连锁零售全流程价值
合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
在多角色提效方面,合思覆盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板等。通过合思的解决方案,各角色能够更加专注于业务开展,提升工作效率。
业财数据的高效采集是合思方案的重要一环。在连锁门店的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景中,合思能够及时掌握业务动态,为企业决策提供有力支持。
数据赋能业务决策是合思方案的核心价值所在。在费用处理方面,涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节;数据分析包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;通过BI呈现,为企业挖掘出净利润。差旅服务质量提升也在这个过程中得到体现,各角色在更高效的工作流程中,差旅相关的安排和处理更加顺畅,从而提升了差旅服务质量。
核心亮点:科技驱动财务数智变革
合思的解决方案具有多个核心功能亮点。
无需报销解决方案是一大特色。员工申请即合规,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让差旅服务质量提升有了切实的保障,员工能够更专注于业务,而不是被繁琐的报销事务困扰。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这不仅提高了财务处理效率,也为差旅服务质量提升提供了支持,差旅费用的支付和结算更加及时准确。
合思费控·合思BI打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享和高效利用。支持企业的战略决策及日常运营管理,提供可视化数据呈现。在差旅管理方面,能够更好地进行预算控制和数据分析,进一步提升差旅服务质量。
合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,同时也使得差旅服务质量提升有了更科学的依据和管理方式。
显著收益:降本增效实现精细运营
众多企业使用合思解决方案后获得了显著的收益。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等人员于低效报销流程,提升了报销体验。员工有更多时间和精力投入到业务中,上线半年后采购成本同比降低30%。在差旅过程中,员工的差旅服务质量得到提升,能够更专注于业务考察和拓展。
COMMUNE幻师使用合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅费用的管理更加高效,差旅服务质量提升也在这个过程中得以体现,员工的差旅费用能够及时结算,减少了后顾之忧。
烤匠引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让店长全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。在差旅方面,店长的差旅安排和费用处理更加便捷,差旅服务质量提升有助于店长更好地进行市场调研和门店管理。
可孚医疗通过合思系统产出日利润报表,提升了财务审核、分摊、制表效率。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在差旅管理上,能够更合理地安排差旅预算和行程,差旅服务质量提升为企业的市场拓展和业务合作提供了更好的支持。
典型场景:贴合连锁零售多元需求
合思解决方案在连锁零售业有多个典型场景。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节。合思提供了相应的解决方案,如市内用车、装修合同管理、员工统一培训、门店房租水电管理、巡店补贴自动记录行程等。在差旅方面,员工的市内差旅安排更加合理,巡店补贴的准确记录也提升了员工的差旅服务质量。
在全域营销ROI提升场景中,企业在管理各类营销活动时,合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。店长可在移动端随时查看活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到合作信息,提高了报表产出时效。在营销活动的差旅安排中,能够更好地控制成本和预算,提升差旅服务质量。
可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营,用最小的成本挖掘最大的流量价值。在这个过程中,差旅服务质量提升有助于市场调研和业务拓展人员更好地完成任务,为企业的营销战略提供有力支持。
烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。在差旅方面,能够根据门店的经营情况合理安排差旅活动,提升差旅服务质量,为门店的运营和发展提供支持。
成功案例:见证合思实力与价值
合思在连锁零售业有众多成功案例。
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。实现了99.9%以上财务自动化,业内高周转率。在差旅服务方面,员工的差旅报销更加便捷高效,差旅服务质量提升明显,员工能够更好地投入到业务拓展中。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式。使用合思费控·银企直联·合思档案和合思费控·合思BI后,至多24h完成从提报到归档,通过数据分析年节约成本5000万。在差旅管理上,费用结算更加及时,差旅服务质量提升为企业的连锁扩张提供了有力保障。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼品牌,坚持直营门店。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效。财务精细化经营分析指导业务动作,优化经营策略。在差旅方面,店长的差旅安排更加合理,差旅服务质量提升有助于店长更好地进行门店管理和市场调研。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,实现互联网营销精细化运营。提升了财务效率和业务决策的科学性。在差旅管理上,能够根据业务需求合理安排差旅活动,差旅服务质量提升为企业的市场拓展和业务合作提供了更好的支持。
在《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书中,鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户。
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