在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着重重挑战。财务收支管理如同乱麻般难以梳理,业财信息各自为政形成孤岛,报销流程繁琐得让人望而却步,合规风险更是如影随形。传统的财务报销方式,效率低下如同老牛拉车,成本高昂如同无底黑洞,数据不透明好似迷雾笼罩,根本无法满足企业现代化管理的迫切需求。特别是在数电票时代,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一座大山横亘在前,阻碍着业务的常态化处理。而且不同行业的企业在财务收支管理方面各有特点和痛点,急需匹配度更高的解决方案。在这样的背景下,合思的产品解决方案应运而生,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
合思全景:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的海洋中挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思实力雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,时刻关注着客户的需求。它致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。合思的愿景是“让有限更有效”,通过提供全方位的财务数字化服务,帮助企业释放双手,就像解开了束缚企业的枷锁,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。“HOSE”这个名字寓意着管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业创造更多价值,让企业在财务处理会计凭证等工作中更加高效。
模块探秘:多元功能助力财务高效运转
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张严密的大网,将所有消费场景一网打尽。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在处理会计凭证方面,这些功能相互协作,使得整个流程更加顺畅,大大提高了工作效率。 - 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精明的采购员,为企业挑选最实惠的商品和服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在处理会计凭证时,合思商城能够提供准确的消费数据,为财务工作提供有力支持。 - 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在处理会计凭证时,合思档案能够快速准确地存储和检索相关凭证,为企业的财务管理提供了坚实的保障。 - 收支管理:全场景覆盖的解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。它结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。在处理会计凭证方面,收支管理模块能够确保资金流与业务流、发票流的准确匹配,提高财务数据的准确性和可靠性。
创新亮点:独特优势铸就行业领先
- 无需报销:释放财务双手的创新之举
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。在处理会计凭证时,这种创新模式大大减少了人工操作,提高了工作效率和准确性。 - 全流程数字化:费控管理的新高度
合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在处理会计凭证时,全流程数字化管理使得凭证的生成和处理更加规范、高效。 - 商城特色:节约成本的利器
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业节约成本。在处理会计凭证时,商城节约的成本能够准确反映在财务数据中,为企业的财务管理提供了更准确的信息。 - 档案优势:海量数据秒级查询
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它具有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。在处理会计凭证时,这种高效的档案管理方式能够快速找到所需凭证,提高工作效率。
产品优势:显著效益见证实力
在费用报销方面,合思表现卓越。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在处理会计凭证时,这些优势能够让财务人员更加轻松地完成工作,提高工作质量。合思付款可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%;合思收款能让应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在处理会计凭证时,清晰的付款进度和高效的收款匹配能够让凭证的记录更加准确。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在处理会计凭证时,高效的档案管理能够让凭证的存储和查询更加方便。合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在处理会计凭证时,节约的费用能够准确反映在财务报表中,为企业的财务管理提供了有力支持。
目标用户:多角色适用的财务利器
老板可通过合思平台实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。在处理会计凭证时,老板能够通过平台及时了解企业的财务状况,为决策提供准确的依据。财务人员使用合思产品可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,极致释放财务压力。在处理会计凭证时,财务人员能够更加轻松地完成各项工作,提高工作效率和准确性。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在处理会计凭证时,员工的便捷消费和准确数据能够为财务工作提供有力支持。合思的产品适用于多种消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;也适用于多种业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在处理会计凭证时,不同场景下的准确数据能够让凭证的记录更加全面、准确。
成功案例:真实见证合思力量
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在处理会计凭证方面,动力源通过合思产品提高了工作效率,减少了人工成本。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在处理会计凭证时,节约的费用能够准确反映在财务报表中,为企业的财务管理提供了有力支持。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了良好的管理成效,如档案整理耗时减少、组卷耗时减少、档案利用耗时减少、存储空间和耗材减少等。在处理会计凭证时,高效的档案管理能够让凭证的存储和查询更加方便。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和有效性。
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