在当今数字化浪潮中，企业的财务管理也正经历着深刻的变革。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通和操作体验的全面革新，达成了从申请到入账的全流程闭环电子化档案管理，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
动力源：传统财务管理困境待解
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，各系统之间存在着较高的壁垒，数据无法顺畅流通，信息滞后，使得财务管理的效率大打折扣，与企业预期的数字化转型目标存在较大差距。到了2021年，动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，严重制约了企业财务管理的发展。在这样的背景下，引入一套高效、智能的财务数字化解决方案成为动力源的迫切需求。
合思方案：精准破局的创新之举
合思针对动力源面临的问题，量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，具有很强的针对性和创新性。
在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持，也为电子化档案管理提供了准确的数据基础。
在商旅出行流程上，合思推出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成电子化档案管理的归档工作，大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思系统还具备强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业内部各系统之间的数据能够无缝流通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
显著成效：数据见证财务变革
动力源应用合思解决方案后，在多个方面取得了显著的成效，这些成效通过具体的数据和事实得到了充分体现。
在报销效率方面，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升得益于合思系统的智能化设计。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了财务部门的工作价值。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。同时，电子化档案管理的全面应用，使得企业的财务数据更加安全、规范，便于企业进行长期的数据分析和决策参考。
高度认可：客户反馈彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。在他看来，双方的合作不仅仅是一次简单的业务合作，更是服务的开始。未来，动力源的业态和组织会不断变化，合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将能够很好地配合企业的全球化业务发展，为企业的财务管理提供持续的支持和保障。
未来展望：携手共铸美好蓝图
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思无需报销的应用场景优势，进一步配合企业的全球化业务。通过不断优化和完善解决方案，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营目标。在电子化档案管理方面，也将不断提升其智能化、自动化水平，为企业的财务管理提供更加高效、安全的保障。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨借鉴动力源的经验，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。
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