在传统财务模式的笼罩下，企业犹如置身迷雾之中，面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，对公业务处理仿佛陷入了一团乱麻，费用报销流程更是繁琐至极，让员工和财务人员都不堪重负。
企业在财务数字化转型的道路上艰难前行，却常常找不到匹配度高的解决方案，就像在茫茫大海中找不到方向的船只，难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。传统会计档案管理方式效率低下，占用大量空间，数据安全也难以保障，如同陈旧的仓库，无法满足企业高效管理的需求。在收支管理方面，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务ROI，这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。而票据归档流程在这一系列问题中，更是犹如复杂链条中薄弱的一环，亟待革新。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化的领域中熠熠生辉。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。从2014年公司成立，到2015年费控APP易快报上线，再到2016年与滴滴共创网约车报销新模式，2018年合思PaaS平台上线，历经多年的发展，合思不断创新和完善产品，致力于优化票据归档流程，为企业提供更优质的服务。
合思使命愿景：助力业财融合让有限更有效
合思肩负着伟大的使命与愿景，那就是助力企业实现业财融合，让有限更有效。它致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，释放他们的创造力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位财务数字化服务。在这个过程中，合思注重优化票据归档流程，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过业财融合，让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值，让有限的投入产生更高效的回报。
合思产品模块：功能强大的财务数智化矩阵
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合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在这个过程中，票据归档流程也得到了极大的优化，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工的消费数据可以自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让企业的费控管理更加轻松高效。 -
合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在票据归档方面，它能够自动采集相关消费票据信息，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同时，合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。 -
合思档案：领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，其核心目标就是帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，尤其是优化票据归档流程。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。企业在使用合思档案时，能够明显感受到档案整理、组卷和利用的效率大幅提升，存储空间和耗材也得到了有效节约。 -
合思付款：连接型采购对账管理行家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。在这个过程中，票据的收集和归档也更加有序，企业可以清晰地掌握付款进度，提高对账效率，应收实收智能匹配收款效率也得到了显著提升。
合思功能亮点与创新：引领财务数智化新潮流
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无需报销分级标准：费控报销进化之路
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，堪称一部费控报销的进化史。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。在这个过程中，票据归档流程也随着费控报销的数字化升级而不断优化，让企业的财务管理更加科学、高效。 -
连接多个平台：实现业财深度融合
合思以连接为核心，实现业财融合。它通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个平台，打破信息孤岛。在票据归档方面，各个平台的数据可以无缝对接，实现票据信息的自动流转和归档，帮助企业实现更多价值。企业可以实时掌握各项业务的财务数据，为决策提供更加准确的依据。 -
商城独特功能：培育节约文化优化票据管理
合思商城的同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点，不仅为企业节约了成本，也在一定程度上优化了票据归档流程。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在消费过程中，票据信息能够及时准确地采集和整理，为后续的归档工作提供了便利。 -
档案创新模式：助力双碳与高效管理
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。这种创新模式不仅实现了档案不打印，助力双碳目标落地，还极大地提高了票据归档的效率。企业可以根据自身的需求和发展阶段，选择合适的归档方式，让票据管理更加灵活、高效。
合思产品优势：降本增效保障数据安全
合思的产品在多个方面展现出了显著的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。在票据归档流程方面，这种优势体现得尤为明显，让企业能够更加轻松地完成票据的收集、整理和归档工作。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。
合思目标用户与应用场景：全方位满足企业需求
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老板：辅助决策挖掘收益洼地
老板可通过合思的财务收支管理分析，辅助经营决策，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。在这个过程中，优化后的票据归档流程能够为老板提供更加准确、及时的财务数据，帮助他们做出更加科学的决策。 -
财务人员：释放压力智能管理
财务人员使用合思可极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。票据归档流程的优化，让财务人员从繁琐的手工归档工作中解脱出来，提高了工作效率，也降低了出错的概率。 -
员工：轻松消费便捷报销
员工因公消费使用合思可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在消费过程中，票据信息能够自动采集和归档，员工无需再为票据的保存和提交而烦恼。 -
多种场景适用：满足多样化需求
合思的产品适用于多种业务场景，如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销等，以及多种消费场景，如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等。在不同的场景中，合思都能够优化票据归档流程，为企业提供更加便捷、高效的财务管理解决方案。
合思成功案例与客户评价：实力见证卓越
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，其中优化的票据归档流程也为动力源的财务管理带来了极大的便利。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中，合思商城对票据的自动化采集和管理，优化了票据归档流程，让徐福记的财务管理更加清晰、高效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体，档案管理自动化，降低了企业成本，取得了良好的管理成效。合思档案在票据归档方面的创新模式，为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思，借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了积极进展。这些企业在使用合思产品的过程中，也深刻体会到了优化票据归档流程所带来的便利和价值。
合思：企业财务数字化转型的明智之选
合思为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决传统财务模式下的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在票据归档流程方面，合思更是进行了深入的优化和创新，让企业能够更加轻松地管理票据，提高财务管理的效率和质量。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可。它结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果您的企业也想革新票据归档流程，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便利和价值，让未来财务更轻松，让有限更有效，推动企业或组织转型升级。
