在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战和痛点。
传统的财务报销流程以人工为主，效率极其低下，还容易引发合规风险。员工报销常常耗时许久，财务入账和归档也需要很长时间，同时还存在场地和耗材成本的浪费问题。而且，企业在对公业务里，难以达成“业务流、发票流和资金流”的三流合一，无法实时掌握收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务ROI，这给企业的稳健运营和科学决策带来了不小的挑战。不同行业的企业在财务收支管理方面特点各异、痛点不同，急需匹配度更高的解决方案来满足个性化需求。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生。
合思全场景解决方案：开启财务数智化新征程
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，帮助企业实现业财融合，有效解决财务数字化转型中的难题。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，能有效拦截不合规费用。它可以自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、生成记账凭证并自动归档，真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，实现发票清理和归档的高效管理。
此外，合思结合多年业务实践，针对不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思打造的开放的财务数字化应用商店，提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能，与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接，实现数据互联和一体化管理，为发票清理和归档等工作提供了有力的支持。
合思产品功能概览：打造全面财务管理体系
- 合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，覆盖因公消费全场景。它打通多个割裂系统，实现全流程数字化费控管理。具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块，能有效提升费用管理效率，在发票清理和归档环节也能做到有条不紊。 - 合思商城：智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块，为企业提供便捷的消费管理方式，同时也有助于规范发票获取和管理，便于后续的发票清理和归档。 - 合思档案：电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，尤其在发票清理和归档方面，大大提高了工作效率和准确性。 - 合思付款：连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账。具备自动摊销、电子签合同等功能，在采购环节的发票管理上，为发票清理和归档提供了便利。
合思产品核心亮点：创新驱动高效财务管理
- 广泛连接生态：打破信息孤岛
合思具有广泛连接的生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破信息孤岛，实现数据连通，这使得发票清理和归档工作能够在一个统一的环境中进行，提高了工作的协同性和效率。 - 双轮驱动模式创新：技术与业务并重
合思采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技；又注重业务模式创新，推出无需报销的分级标准和解决方案。这种创新模式使得发票清理和归档等工作更加智能化和高效化。 - 高效智能特性：提升工作效能
合思的产品具有高效性和智能性。如合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真；合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这些特性大大提高了发票清理和归档的速度和准确性。 - 环保理念践行：体现社会责任
合思秉持环保理念，合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地；品牌手册使用再生纸张，体现了企业的社会责任感。在发票清理和归档过程中，减少纸张使用，既环保又降低了成本。
合思产品价值体现：赋能企业各层级人员
- 助力老板决策：降本增效挖掘收益
对于老板而言，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。在发票清理和归档方面，通过高效的管理，为老板提供准确的财务数据，便于做出科学决策。 - 释放财务压力：智能管理保障合规
对于财务人员，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。在发票清理和归档工作中，大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作质量。 - 员工省事省心：便捷消费报销无忧
对于员工，合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这使得员工在发票相关事务上更加便捷，也有利于发票清理和归档工作的顺利开展。 - 提升业财数字化：降低成本保障安全
合思产品能帮助企业提升业财流程数字化程度，降低各项成本。如无需报销解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，同时保障数据安全合规。发票清理和归档工作作为业财流程的重要环节，也能从中受益。
合思产品典型使用场景：覆盖多元业务领域
- 消费场景聚合：形成生态闭环
在消费场景方面，合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景，形成聚合消费生态。在这个生态中，发票的获取和管理更加规范，为发票清理和归档提供了良好的基础。 - 业务场景拓展：构建业财连接
在业务场景方面，合思涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。通过业财连接，发票与业务数据紧密关联，便于发票清理和归档工作的开展。 - PaaS平台支撑：提供强大技术保障
合思PaaS平台支持元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等，为企业提供强大的技术支撑。在发票清理和归档过程中，这些技术能够提高工作的自动化程度和准确性。 - 收支管理优化：解决三流合一难题
合思在收支管理方面，实现发票常态化处理和经营实时化分析。通过智能对账引擎与上下游协同门户，解决对公业务三流合一难题，构建实时收支一体解决方案。这对于发票清理和归档工作的准确性和及时性具有重要意义。
合思产品成功案例：见证卓越成效
- 动力源：效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，在发票清理和归档等方面也取得了显著成效。 - 徐福记：差旅成本有效控制
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商，实现了成本控制，同时也规范了发票管理，有利于发票清理和归档。 - 中交水运规划设计院：档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，同时保障了数据安全合规。在发票清理和归档方面，实现了质的飞跃。 - 汉威科技集团：转型取得显著进展
汉威科技集团作为A股上市企业，合思为其提供了适合的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型中取得进展。在发票清理和归档等工作中，也受益于合思的解决方案。
合思市场定位与差异化优势：引领财务数智化潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品优化，为发票清理和归档等功能的提升提供保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在发票清理和归档等工作中，能够及时响应客户需求，解决问题。
合思的无需报销分级标准和解决方案具有创新性，能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。这对于发票清理和归档等工作的持续改进具有重要意义。
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。尤其在发票清理和归档方面，合思的解决方案为企业带来了高效、便捷和准确的体验。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，加强技术研发和生态建设，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。
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