合思财务数智化解决方案:开启企业会计资料保存与管理新征程

合思财务数智化解决方案:开启企业会计资料保存与管理新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多棘手的痛点。这些问题如同隐藏在企业运营深处的暗礁,随时可能对企业的稳定发展造成阻碍。

企业在财务数字化转型的进程中,业财信息孤岛的存在使得业务数据与财务数据难以有效融合,导致管理成本不断增加,决策缺乏有力的数据支持。传统的财务报销流程更是繁琐不堪,员工需要耗费大量的时间和精力进行人工提交申请、审核、报销,供应商零散开票,人工对账、记账、归档等操作,不仅效率低下,还容易出现错误。在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显,进、销项发票管理困难,严重影响企业的常态化运营。同时,企业在财务分析和决策方面,由于缺乏多样化的财务分析模型和实时的数据支持,难以精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。而会计资料保存问题也成为了企业的一大困扰,传统方式不仅占用大量空间,而且查找和管理不便。

合思敏锐地洞察到了企业在财务数字化管理方面的这些痛点,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案。

全景式财务数智化服务版图

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的财务数智化服务体系。
合思的产品矩阵丰富多样,涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,能够满足企业不同场景下的财务数字化管理需求。此外,合思还搭建了开放的财务数字化应用商店,其中包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,实现了数据的快速集成和一体化管理。会计资料保存也能在这个体系中得到高效、安全的保障。
合思结合多年的业务实践经验,深入研究不同行业的特点和痛点,为各行业企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业实现财务数字化转型。

核心产品功能闪耀创新光芒

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了费用管理的效率,也为会计资料保存提供了准确、完整的数据来源。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有“买贵赔”“合力省”等特色功能,帮助企业节省差旅成本,同时在消费过程中生成的相关会计资料也能得到妥善管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让会计资料保存更加便捷、高效。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。在这个过程中,相关的会计资料能够得到系统的整理和保存。

不同角色畅享合思收益

对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更加科学的经营决策,同时也确保了会计资料保存的完整性和准确性,为企业的长远发展提供坚实的数据支持。
财务人员使用合思产品后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这一系列功能让财务工作更加轻松高效,也保障了会计资料保存的规范性和安全性。
员工在使用合思产品时,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工省事更省心,同时也保证了会计资料的及时收集和保存。

多元场景彰显产品适用性

在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个生态中,每一笔消费产生的会计资料都能得到妥善的保存和管理。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品能够在这些业务场景中实现数据的无缝对接和流转,确保会计资料保存的连续性和准确性。
连接场景中,合思产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。这使得会计资料保存能够在一个统一的平台上进行,提高了管理效率和数据的安全性。

行业成功案例见证实际成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,会计资料保存也更加规范和高效,为企业的财务管理提供了有力支持。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,相关的会计资料得到了有效的整理和保存,为企业的成本控制和财务分析提供了准确的数据。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这充分体现了合思在会计资料保存方面的优势,为企业节省了大量的人力、物力和财力。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案,提升了财务数字化管理水平,保障了企业在数电票时代下常态化的对公业务处理。会计资料保存也更加智能化和便捷化,为企业的发展提供了坚实的财务保障。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
选择合思,就是选择更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验、更科学的降本增效,让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型新篇章,让会计资料保存变得更加轻松、高效、安全。

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captaincaptain
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