在当今数字化浪潮中,电子凭证的全面数字化应用正面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,犹如一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。
调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,也使得市场上缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。而且,由于涉及多个政府部门,协同工作更是难上加难。企业在电子凭证报销、入账和归档环节,也仍需突破纸电并存的困境,解决只有部分环节电子化的问题。
在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供者,应运而生,致力于为企业解决电子凭证数字化转型中的难题,提升差旅支出合规性。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是一家专精特新企业。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:引领财务数字化绿色新方向
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。公司致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思的愿景是助力企业实现财务管理的全面提升,加速企业拥抱数字化转型升级。通过构建新型管理模式,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,为企业的可持续发展提供有力支持。
功能模块:全方位覆盖财务收支管理
合思的财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请
便捷高效的出行规划:员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率,还减少了人为错误,确保差旅支出的合规性。
– 商旅线上订购
一站式商务旅行安排:平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的预订操作,节省了时间和精力。
– 发票采集
精准识别,减少误差:系统能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率,还确保了发票信息的准确性,有助于提升差旅支出合规性。
– 审核对账
实时同步,有据可查:系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以通过系统随时查看资金的流动情况,进行审核对账,有效防范财务风险。
亮点创新:开创无需报销新时代
合思的产品具有众多独特的亮点和创新之处,为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销解决方案
全链路无纸化:合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新解决方案,不仅提高了报销效率,还降低了企业的管理成本,同时提升了差旅支出合规性。
– 开放生态
全场景覆盖:合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业可以通过合思平台与各种合作伙伴进行无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
– 电子凭证标准化
数字化变革:电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思平台能够自动识别和处理符合标准的电子凭证,确保电子凭证的合法性和合规性,提升差旅支出合规性。
– AI辅助决策
数据驱动洞察:合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,如AI辅助决策功能。企业管理者可以通过平台获取实时的财务数据和分析报告,做出更加科学、合理的决策。
产品优势:脱颖而出的核心竞争力
与其他同类产品相比,合思具有明显的优势。
– 广泛连接生态
无缝对接,数据共享:合思具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上完成所有的财务管理工作,提高了工作效率。
– 定制化服务
量身打造解决方案:合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务管理方案。
– 专业客户成功团队
全方位服务保障:合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
– 良好口碑市场反响
赢得客户信赖:合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。众多企业通过使用合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和数字化转型升级。
目标用户与应用场景:满足多样化需求
合思的目标用户为企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖了企业的财务收支管理各个环节,如差旅费用管理、发票报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。
合思适用于不同行业的企业,如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。无论企业处于哪个行业,都可以通过合思的产品和服务解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题,如合规风险、效率低下、成本过高等,提升差旅支出合规性。
成功案例与客户评价:实力见证价值
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,有效提升了差旅支出合规性。
某企业通过合思“无需报销”解决方案,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,同时也保障了差旅支出的合规性。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,差旅支出合规性得到了有效保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,在提升财务管理效率的同时,也确保了差旅支出的合规性。
选择合思:开启财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有丰富的功能、独特的亮点和创新、显著的优势以及众多成功案例,能够满足不同企业的需求,有效提升差旅支出合规性。
如果您的企业也想加速数字化转型升级,提升财务管理水平,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为您带来的价值。
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