在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业提升竞争力、适应经济社会发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多行业痛点。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着数据安全风险。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，不少企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。据统计，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段。这使得合规风险难以控制，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，从而带来了审计和税务风险。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时也难以协同。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面且有效的解决方案，助力企业实现会计资料自动化。
合思方案全景：开启财务数智化新征程
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业客户打造了全方位的财务数智化服务体系。该体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿了员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节。它实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，能够实现档案的应收尽收。具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，可管理多种会计类档案，为企业的会计资料自动化提供了有力保障。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业的会计资料自动化提供了坚实的基础。
核心功能揭秘：领略技术创新魅力
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，充分体现了其技术优势和创新性。
在差旅管理方面，它支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台还支持机票、酒店等预订服务，员工通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，大大提高了会计资料自动化的程度。
平台具备强大的发票管理功能，包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等。它能够自动识别并录入各类发票信息，系统对接银行账户实时同步资金流水，集中处理开票工作，定期或按需批量提交报销事项，让发票管理更加高效、准确，推动会计资料自动化进程。
自动记账、总额受控、退票预定等功能也为企业财务管理带来了极大的便利。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应会计科目，设定预算上限防止超支，还能快速响应行程取消或更改需求，确保会计资料的准确记录和有效管理。
此外，平台提供AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地操作，满足不同地区用户语言需求，进一步提升了会计资料自动化的体验。
应用收益凸显：见证实际价值提升
使用合思解决方案能为企业带来显著的收益，实现会计资料自动化的同时，提升企业的整体竞争力。
在降本增效方面，合思方案成效显著。某企业通过使用合思方案，年度节约200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升60%。员工报销周期大幅缩短，人工成本节约50%。同时，减少了差旅超标和预算超额的情况，降低了人力、纸张、空间等成本，让企业在经济上更加高效。
该方案有助于提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。依托深化试点工作，企业可以升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，确保财务数据真实准确完整。推动改变传统报销模式，提升员工报销的便利度和体验感，为会计资料自动化营造良好的内部环境。
合思方案还能保障企业的合规性。发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上实现会计资料自动化。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思方案也发挥着重要作用。企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，实现全社会会计无纸化、生态化建设，获得融入ESG时代的重要抓手，进一步体现了会计资料自动化的价值。
典型场景呈现：增强用户代入感
合思解决方案在多个典型场景中都有着出色的表现，让企业能够更加直观地感受到会计资料自动化带来的便利。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。财务人员则可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了差旅管理的效率，实现了会计资料自动化在差旅环节的应用。
对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思解决方案可以助力完成业财平台建设。解决数据分散、费用管控难、手工记账和整理档案效率低等问题，让企业的财务管理跟上业务发展的步伐，实现会计资料自动化的全面升级。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以解决企业业务和财务系统数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。实现线上单套制管理和多维度穿透查询，让会计档案管理更加便捷、高效，体现了会计资料自动化在档案管理方面的优势。
在大型企业集团场景中，如某大型移动通信集团，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。这充分证明了合思方案在大型企业中实现会计资料自动化的可行性和有效性。
客户成功案例：彰显方案可靠性
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的可靠性和有效性，也体现了会计资料自动化为企业带来的巨大价值。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让企业在财务管理上更加高效、准确，实现了会计资料自动化的良好效果。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的发展提供了有力支持，体现了会计资料自动化的重要性。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标和预算超额情况、保障费用合规等，让企业在数字化转型的道路上更加稳健，充分发挥了会计资料自动化的优势。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，为企业的财务管理带来了质的飞跃，进一步证明了会计资料自动化的价值。
在当前数字化转型的大趋势下，企业若想实现会计资料自动化，提升自身竞争力，合思的解决方案无疑是明智之选。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业使用过程中没有后顾之忧。赶快抓住这个机会，免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型和会计资料自动化的新征程！
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