连锁零售业费用控制最佳实践：合思解决方案引领数智化转型

在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多困境与挑战。曾经的流量红利逐渐消退，口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长过后，如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。从增量时代步入存量时代，连锁零售企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，但在精细化运营过程中，又面临着消费者运营投入效果难评估、产品盈利情况不清晰、营销活动收益率测算难等问题。而且，企业在发展过程中，容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，仅将产品价值定位于“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本，难以实现真正的盈利增长。在这样的背景下，探寻费用控制最佳实践成为连锁零售企业亟待解决的问题。

全流程覆盖：合思连锁零售综合解决方案架构

合思深入研究连锁零售业，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润，这无疑是费用控制最佳实践的重要体现。
该解决方案实现了多角色提效。它覆盖了业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策层的业务主管、老板等角色，让各角色能够更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面，涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节，能够及时掌握业务动态，为费用控制最佳实践提供有力的数据支持。
通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，合思的数据赋能业务决策功能，进一步挖掘出企业净利润，是费用控制最佳实践的关键环节。

功能亮点闪耀：合思解决方案独特优势尽显

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是费用控制最佳实践的一大创新。以零食很忙案例为例，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算，大大提高了报销效率，降低了费用管理成本。
门店发票统一回收管理也是一大亮点。通过采用发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，是费用控制最佳实践的有效手段。
合思拥抱自动化精细核算。如零食很忙的车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作，提升了核算的准确性和效率，符合费用控制最佳实践的要求。
合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在全域营销ROI提升解决方案中，让企业能灵活适配各种营销模式，随时随地掌握业务ROI，为企业的费用控制提供了有力的支持，是费用控制最佳实践的重要体现。

显著收益呈现：合思方案助力降本增效

众多企业引入合思解决方案后，都获得了显著的收益，充分体现了费用控制最佳实践的价值。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力用于业务开展。财务数字化为企业年节约成本5000万，这是费用控制最佳实践带来的实实在在的效益。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万，再次证明了合思解决方案在费用控制最佳实践中的有效性。
烤匠引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，商场（外部供应商）在线协作，系统留痕，是费用控制最佳实践在餐饮连锁企业的成功应用。
可孚医疗通过合思费控、合思BI等实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。在月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的情况下，提升了财务审核、分摊、制表效率。全国900 + 门店的财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，充分展示了合思解决方案在连锁零售电商运营中的费用控制最佳实践效果。

典型场景适配：合思方案适用性广泛

合思解决方案在连锁零售业的典型场景中具有广泛的适用性，是费用控制最佳实践的具体应用体现。
在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节，为连锁门店的全生命周期提供了全面的费用控制解决方案。
在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等，有效解决了营销活动中的费用控制难题，是费用控制最佳实践在营销领域的体现。
在供应链管理场景中，以烤匠为例，其供应链管理系统实现统一配送、统一开票、统一管理，合思系统与供应链系统集成，实现数据的高效采集和处理，为企业决策提供支持，保障了供应链环节的费用控制，是费用控制最佳实践在供应链管理中的应用。
在电商运营场景中，可孚医疗电商交易指数在医疗器械类目中长期保持行业领先，通过合思系统实现电商平台（37 + 平台/260 + 店铺）的业务数据采集和分析，以及全渠道库存整合、销售预测等功能，提升了电商运营效率，降低了电商运营成本，是费用控制最佳实践在电商领域的成功范例。

成功案例见证：合思方案实力获认可

众多连锁零售企业的成功案例，充分证明了合思解决方案在费用控制最佳实践中的实力。
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%，是费用控制最佳实践在零食连锁企业的成功典范。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，提高了店长管理效率，至多24h完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万，展示了合思解决方案在餐饮连锁企业费用控制最佳实践中的卓越成效。
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品后，财务精细化经营分析优化了经营策略，指导了业务动作，释放了店长精力，提高了门店人效，是费用控制最佳实践在餐饮直营连锁企业的生动体现。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控、合思BI等实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营，日利润报表保障了合理化精细分析，业财有机连接实现了数据驱动决策，是费用控制最佳实践在医疗零售连锁企业的成功应用。

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，已成为企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，这些企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供全面的财务数智化服务，包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，有机连接人才、体系、业务模式和系统工具，实现效果、效益、效能最大化。

连锁零售企业若想实现财务数智化转型和利润增长，不妨积极采用合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式联系合思，获取解决方案，积极拥抱数字化变革，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在就可以免费试用合思解决方案，开启您的费用控制最佳实践之旅。