合思:引领零售发票管理与财务数智化新风尚

合思:引领零售发票管理与财务数智化新风尚
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成为该领域的中流砥柱。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为众多企业在财务数智化道路上的可靠伙伴。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断注入创新活力。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起广泛而坚实的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大价值。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,彰显出强大的技术实力和市场竞争力。

市场形势:财务数智化的时代浪潮

在数字化转型的大趋势下,企业对财务数智化的需求如汹涌潮水般日益增长。企业渴望借助先进的技术和解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。财务数智化犹如一把金钥匙,能够帮助企业打破信息孤岛,实现业财融合,大幅提升财务管理的效率和精准度。

如今,市场对财务数智化产品和服务的要求愈发严苛。企业不仅期望产品具备强大的功能,更希望能获得个性化的解决方案。特别是随着数电票等新技术的广泛应用,企业对财务数智化的需求进一步升级,智能化、自动化的财务管理工具成为企业的迫切需求。零售发票管理作为财务管理的重要一环,也在这股浪潮中面临着变革与升级的挑战。

痛点分析:传统财务管理的困境

传统财务管理模式在零售发票管理等方面存在诸多弊端。报销流程繁琐,如同一条缓慢而复杂的流水线。员工需要花费大量时间和精力进行手工报销,而财务人员则要进行大量的审核和入账工作,效率极为低下。

在费用控制方面,企业缺乏有效的手段。难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析,导致费用支出如同脱缰之马,难以控制,成本不断增加。这在零售发票管理中体现得尤为明显,发票的开具、审核和报销过程缺乏有效的管控,容易造成费用的不合理支出。

发票管理本身也存在诸多问题。发票验真、查重、认证困难,发票与费用的匹配不准确,这些问题如同隐藏在暗处的炸弹,容易引发合规风险。同时,企业财务数据分散,难以实现统一管理和分析,无法为企业决策提供及时、准确的支持,在零售发票管理中也难以对发票数据进行有效的整合和分析。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

合思针对企业财务痛点,制定了一套全面而独特的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思实现了数据的连通和共享,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合。在零售发票管理方面,该平台能够实现发票数据的实时采集、处理和分析,提高发票管理的效率和准确性。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,为企业提供更加智能、高效的财务管理解决方案。同时,合思还提供个性化的解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制财务数智化方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,为零售发票管理提供贴合企业实际需求的解决方案。

核心模块:合思的多元利器

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在零售发票管理中,合思费控能够对发票的报销流程进行全程监控和管理,确保发票的合规性和费用的合理性。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在零售发票管理方面,合思商城可以对差旅相关的发票进行集中管理和分析,帮助企业控制差旅费用。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在零售发票管理中,合思档案能够对发票进行电子化存储和管理,方便企业随时查询和使用发票数据。

  • 收支管理全场景覆盖:三流合一的解决方案
    通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在零售发票管理中,该模块能够确保发票与业务和资金的准确匹配,提高发票管理的效率和准确性。

竞争优势:合思的独特魅力

  • 广泛连接的生态:一站式服务的保障
    合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的互联互通。在零售发票管理中,这种广泛连接的生态能够整合各方数据,为企业提供一站式的财务数智化服务,提高发票管理的效率和准确性。

  • 无需报销的解决方案:合规与效率的双赢
    合思的无需报销解决方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,它降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地和耗材成本。在零售发票管理中,无需报销的模式能够简化发票报销流程,提高工作效率。

  • 丰富的行业经验:成功案例的积累
    合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。具备丰富的行业经验和成功案例,在零售发票管理方面,能够为不同规模和类型的企业提供有效的解决方案。

  • 先进的技术实力:数据安全的保障
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。这些先进的技术和认证保障了企业数据安全和系统稳定,在零售发票管理中,确保企业发票数据的安全和可靠。

成功案例:合思的卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在零售发票管理方面,动力源通过合思的解决方案,实现了发票管理的高效化和自动化,提高了工作效率,降低了成本。

  • 徐福记:差旅费用节约的榜样
    徐福记创立于1992年,是快消新零售上市公司。使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在零售发票管理中,徐福记通过合思商城对差旅发票进行有效管理,实现了差旅费用的控制和节约。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
    成立于1951年,中交水运规划设计院有限公司是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在零售发票管理中,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了发票档案的高效管理,提高了工作效率和数据安全性。

  • 汉威科技集团:降本增效与合规经营的助力
    汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效和合规经营。在零售发票管理方面,汉威科技集团通过合思的解决方案,优化了发票管理流程,提高了财务管理的效率和合规性。

服务体系:合思的贴心保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的产品和服务。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务。

秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的客户支持,包括产品培训、技术咨询、售后服务等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。其拥有专业的客户服务团队,能够快速解决客户遇到的问题,为客户提供高效、优质的服务。在零售发票管理方面,合思的服务体系能够为企业提供及时、专业的支持,保障发票管理工作的顺利进行。

结尾:合思的价值与未来展望

合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,尤其在零售发票管理方面,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和升级产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

合思将充分发挥自身的技术优势和行业经验,推动财务数智化行业的发展,助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。它致力于成为企业财务数智化领域的领导者,为企业的发展提供强大的支持和保障。如果您想体验合思在零售发票管理及财务数智化方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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