在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。
市场形势：会计审计电子化大势所趋
我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。如今，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型将进一步加速。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现会计审计电子化。电子凭证全流程无纸化有利于优化管理流程，突破传统报销模式的困境，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思推出的电子会计档案管理平台合思档案，顺应了电子凭证数字化转型的大趋势，有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，为会计审计电子化提供了有力支持。
痛点分析：传统纸质档案管理困境重重
在传统纸质档案管理模式下，企业面临着诸多问题和挑战。
以好想你健康食品股份有限公司为例，其在档案管理方面存在归档难的问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师也面临着类似的困扰。其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，效率低下，门店报销周期长达2个月。而且，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规性难以保障。
云南菜品牌连锁经营同样存在诸多问题。多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本高。档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。此外，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案管理的各个环节也面临挑战。在整理环节，会计档案散落各系统，档案数据难利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理；存储环节，独立档案室管理，存放纸质档案；管理利用方面，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。
解决方案整体策略概述：合思档案破局之道
合思档案以实现全流程合规化、自动化、数字化为目标，为企业档案管理痛点提供了全面的解决方案。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够实现档案数据的高效采集。在档案制档环节，实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。档案管理上，具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。档案利用则实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。
通过合思档案，企业能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，建立完整的财务证据链，实现全面无纸化。同时，合思档案助力企业实现自动化归档，告别重复性工作，使档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
合思档案还通过对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，实现凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，为会计审计电子化提供了坚实的技术支撑。
核心模块：合思档案功能蓝图揭秘
合思档案的功能蓝图涵盖多个方面，为企业提供了全方位的电子会计档案管理解决方案。
其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理包括采集、制、管、用四个环节。智能采集有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），预归档服务有集成服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理有档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务有辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等；外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等；核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等；应用层的辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
合思档案的成长历程见证了其不断发展和完善。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思档案相较于其他同类产品具有显著的独特优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品的研发和创新，为会计审计电子化提供更先进的技术支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供广泛、及时的服务支持，满足不同地区客户的需求。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了合思产品和服务的市场认可度和竞争力。合思档案能够实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，在提升工作效率和数据管理方面具有显著优势。
成功案例：合思档案成效显著
多个不同行业的企业案例充分展示了合思档案在实际应用中的显著成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。
服务体系：合思全方位服务支持
合思为客户提供了全面的服务支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更先进、更优质的产品，推动会计审计电子化的发展。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，从产品的实施到后续的维护、升级等各个环节，都能为客户提供全方位的服务支持。合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，能够满足客户在不同业务场景下的需求。
结尾：合思档案引领未来
合思档案在推动企业财务数智化转型中发挥着重要作用。它有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思档案将在更多企业中发挥重要作用，为企业的财务管理带来更多的便利和价值。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。众多成功案例表明，合思档案具有强大的实用性和可靠性，能够帮助企业解决档案管理中的痛点问题，提升企业的核心竞争力。
