在线报销平台助力企业财务数字化转型

在线报销平台助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战与宝贵机遇。传统财务模式的诸多痛点,如多系统林立导致的数据孤岛、繁琐的报销流程以及困难重重的预算管控等,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的降本增效和合规经营。动力源就是一个典型例子,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,数据分散,而且业务报销模式复杂,组织架构流程繁复。许多企业在财务数字化转型的初期,往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,从而难以达成精细化管理降本增效的目标。

合思,作为财务数智化领域的科技先锋,于2014年应运而生。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务和技术支持能力。其打造的在线报销平台,成为企业解决财务难题的有力武器。

破局良方:多维度解决财务痛点

合思针对企业财务数字化的诸多痛点,精心打造了全面且具有针对性的解决方案,其在线报销平台涵盖系统集成、无需报销、预算管控等多个关键方面,为企业实现财务数字化转型提供了强大助力。

合思通过系统集成,成功打破数据孤岛。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中,在线报销平台发挥了重要的连接作用,让数据能够顺畅流通,提升了企业的财务管理效率。

合思的无需报销解决方案更是让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。例如李群自动化借助合思的在线报销平台,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,让企业的财务管理更加高效便捷。

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技借助合思的在线报销平台,实现了有效的预算管控,提升了企业的财务管理水平。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这一功能大大提高了发票识别效率,有效解决了企业发票处理难题。像泽璟制药报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点,合思的在线报销平台凭借其强大的发票处理能力,为企业解决了这一难题。

核心优势:赋能企业价值提升

合思的在线报销平台具有连接能力强、应用场景丰富、效率提升显著等核心功能与优势,能够为企业带来多方面的价值。

合思系统连接能力强大,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源借助合思的在线报销平台,实现了各系统之间的数据互联互通,提升了企业的运营效率。

合思的在线报销平台应用场景丰富,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面,能够满足不同企业在不同业务场景下的财务数字化需求。例如可孚医疗利用合思的在线报销平台,实现了费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制等应用场景,提升了企业的财务管理精细化水平。

合思能显著提升企业效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些显著的成效都得益于合思在线报销平台的高效运作,让企业能够在财务管理上节省大量的时间和成本。

合思支持多端操作,移动端 + 电脑端并行的报销形式,员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。赛傲生物通过使用合思的在线报销平台,员工的报销体验得到了极大的提升,企业的财务管理也更加便捷高效。

行业典范:多行业应用成效显著

合思的在线报销平台解决方案在多个行业的不同企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效,为企业的发展提供了有力支持。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连的在线报销平台解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这一案例充分展示了合思在线报销平台在制造业的强大优势,能够帮助企业提升财务管理效率,实现合规经营。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的在线报销平台解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。合思的在线报销平台为医药企业提供了一个全面、高效的财务管理解决方案,帮助企业提升了财务管理水平。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的在线报销平台解决方案,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,统一了业财口径,提升了整体效率。这一案例表明,合思的在线报销平台能够满足软件互联网行业企业的财务管理需求,帮助企业实现业财融合,提升整体运营效率。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的在线报销平台解决方案,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,优化了企业从业务端到财务端的冗杂流程。合思的在线报销平台为零售行业企业提供了一个高效、便捷的财务管理解决方案,帮助企业提升了资金使用效率,优化了业务流程。

企业财务数字化转型势在必行,在当前经济环境下,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的“无需报销”在线报销平台解决方案能更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业在应用合思的解决方案后,都取得了显著的成效,如报销效率提升、成本节约、预算管控加强、业财融合等,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。合思拥有广泛的服务网络和强大的技术支持能力,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,保障企业财务数字化转型的顺利进行。

选择合思的在线报销平台,企业将能够让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在数字化时代的竞争中脱颖而出。如果您想体验合思在线报销平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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