在当今时代,企业财务数字化转型已成为一股不可阻挡的潮流。众多企业纷纷踏上这一转型之路,以期在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一浪潮中崛起的佼佼者。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批专业的研发人才。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足见其在市场中的影响力。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。
市场风云:财务数字化转型迫在眉睫
在数字化时代,企业面临着日益复杂的市场环境。市场竞争愈发激烈,企业需要更加高效、精准的财务管理来提升自身竞争力。随着数电票等新技术的应用,企业对财务数字化管理的需求也在不断增加,以适应新的税务和监管要求。
同时,企业规模的扩大和业务的多元化,使得传统的财务管理方式难以满足需求。传统的手工操作不仅效率低下,而且容易出现错误,无法为企业提供及时、准确的财务信息。越来越多的企业意识到,财务数字化转型是实现降本增效、合规经营的关键,对财务数字化产品和服务的市场需求持续增长。而拥有高效的报销系统,正是企业实现财务数字化转型的重要一环。
痛点剖析:传统财务管理的困局
传统的手工报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言。员工需要花费大量时间整理报销单据,填写报销表格,而财务人员则需要对这些单据进行逐一审核、入账和归档,整个过程耗时耗力。而且,手工操作容易出现错误和违规行为,给企业带来潜在的风险。
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业。由于各个系统之间的数据无法连通,企业在对账时效率低下,付款进度也不清晰,这不仅影响了企业的资金周转,还增加了财务管理的难度。
此外,财务数据分散在各个系统中,形成了信息孤岛。企业难以实现数据的连通和共享,这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持,影响了决策的效率和准确性。同时,企业在费控报销管理方面缺乏有效的分级标准,难以直观地了解自身所处的数字化阶段,无法合理规划数字化投入。高效的报销系统能够有效解决这些痛点,为企业带来更加便捷、高效的财务管理体验。
策略领航:合思的全方位解决方案
面对企业财务管理的诸多痛点,合思采取了一系列行之有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现了业财融合。通过这个平台,企业可以实时掌握各项财务数据,提高决策的效率和准确性。同时,合思结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
在对公业务方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。高效的报销系统是合思解决方案中的重要组成部分,它能够为企业提供更加便捷、高效的报销服务。
核心引擎:合思的王牌产品与服务
合思拥有一系列核心产品和服务模块,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。员工无需再进行繁琐的报销操作,大大提高了报销效率,同时也降低了财务人员的工作压力。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城更加合理地控制差旅费用,提高差旅管理的效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业可以通过合思档案快速查找所需的会计档案,提高档案管理的效率。
收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。高效的报销系统在这些核心产品和服务中发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了更加有力的支持。
优势凸显:合思的独特竞争力
与竞争对手相比,合思具有显著的优势。合思具有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多系统进行连接,实现数据的互联互通。这使得企业在使用合思的产品和服务时,能够更加便捷地获取和整合各种财务数据。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。该方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的运营成本。
合思拥有专业的研发团队和服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务。其产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据不同企业的需求进行定制化配置,满足企业多样化的财务管理需求。高效的报销系统正是合思优势的集中体现,为企业提供了更加优质的报销体验。
案例见证:合思解决方案的实效
众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得动力源在财务管理方面更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的优势,帮助企业有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、安全。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其在财务数字化转型方面取得了显著成效,提升了企业的财务管理效率和决策水平。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性,而高效的报销系统在其中发挥了重要作用。
服务护航:合思的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的售前、售中、售后服务团队,能够为客户提供全方位的服务支持。
在售前阶段,合思的专业顾问会深入了解客户需求,为客户提供个性化的解决方案和详细的产品演示。通过与客户的深入沟通,合思能够准确把握客户的需求,为客户提供最适合的解决方案。
在售中阶段,合思会为客户提供系统实施、培训等服务,确保客户能够顺利使用产品。专业的实施团队会帮助客户完成系统的安装和配置,同时为客户提供培训,让客户的员工能够熟练使用产品。
在售后阶段,合思会为客户提供7×24小时的技术支持和维护服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。无论客户在何时遇到问题,都能够及时得到合思的帮助。高效的报销系统离不开合思全方位的服务保障,为企业提供了更加稳定、可靠的使用体验。
展望未来:携手合思开启转型新篇章
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
随着市场需求和技术的不断发展,合思将紧跟时代步伐,持续提升自身的竞争力,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。诚邀更多企业选择合思,免费试用我们的高效的报销系统及其他财务数智化解决方案,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。
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