在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。在财务数字化转型和业财融合的进程里,企业自研系统繁多且难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验不佳,手工录入还难以保障合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性也使得各主体流程变得繁复。
当企业处于高速发展阶段,业务成本管控对财务的支撑需求日益增加。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的不断扩增让财务稽核做账的压力陡增。尤其是对于保密单位而言,数据安全需求极高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。集团性公司同样有着成本增效的迫切需求,如降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据等。然而,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。这些痛点严重制约了企业的发展,差旅审批管理作为其中的重要一环,也深受其扰。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的差旅审批管理等财务数字化需求提供了坚实的保障。
合思使命愿景:助力企业财务腾飞
合思在财务数字化领域肩负着伟大的使命和愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供专业的财务数智化服务,合思助力企业解决财务数字化难题,提升财务管理水平,特别是在差旅审批管理方面,能够优化流程,提高效率。
合思的愿景是为企业提供全方位的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型。在数字化时代,企业面临着诸多挑战,合思希望通过自身的努力,让企业能够更好地应对这些挑战,实现可持续发展,在差旅审批管理等环节也能紧跟时代步伐,提升竞争力。
合思模块功能:打造差旅审批管理利器
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合思费控:精准把控费用
合思费控支持多种类型发票采集,能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。在差旅审批管理中,它可以实现费用标准控制,既可以进行单笔控制,也能进行累计控制。员工提报时会自动校验,针对不同城市的消费水准,还能设定相应的费控标准。一旦消费超额,系统会自动提示,确保差旅费用在合理范围内。 -
合思商城:便捷因公消费
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工在进行因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。在差旅审批管理中,员工的消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了差旅消费的流程。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。在差旅审批管理方面,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,优化差旅审批管理策略。 -
银企直联:高效付款保障
银企直联将实际业务与付款打通,在差旅审批管理中,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保差旅费用支付的顺畅。
合思功能亮点:差旅审批管理的创新典范
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无需报销模式:提升员工幸福感
合思的无需报销模式在差旅审批管理中具有显著优势。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅审批管理更加高效便捷。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在差旅审批管理中,这能够打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,实现差旅审批管理的数字化协同。 -
AI技术OCR自动识别:解放员工双手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思在差旅审批管理中提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确,减少手工填单工作量,让差旅审批管理更加智能化。 -
定制化解决方案:满足个性需求
针对不同企业的特殊需求,如保密单位的数据安全需求、医药企业的学术会议费用管控需求等,合思在差旅审批管理方面提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,确保差旅审批管理符合企业的独特要求。
合思产品优势:差旅审批管理的最佳选择
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技术优势:互联互通的强大支撑
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,具备强大的系统集成能力。在差旅审批管理中,它能够与多种第三方系统进行对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互联互通,为差旅审批管理提供了强大的技术支撑。 -
服务优势:及时高效的贴心保障
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在差旅审批管理项目实施过程中,项目经理能够克服各种困难,保证项目的顺利上线和正常使用,为企业提供及时、高效的服务。 -
价格优势:性价比之选
虽然文档未明确提及价格优势,但从为众多企业提供高性价比的解决方案,帮助企业节省成本来看,合思在差旅审批管理方面的产品在价格方面应该具有一定的竞争力,能够在满足企业需求的同时,为企业降低财务数字化转型的成本。
合思目标用户与场景:差旅审批管理的广泛应用
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等企业。在差旅审批管理方面,这些企业都能从合思的产品中受益。
合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等,能够满足企业在财务管理各个环节的需求,尤其是在差旅审批管理方面,提供了全方位的解决方案。
合思成功案例:差旅审批管理的卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在差旅审批管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅审批管理中,流程更加顺畅,效率显著提高。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!” -
派克新材:报销核算大提速
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅审批管理方面,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。” -
江西中机:报销补贴效率高
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅审批管理方面,江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,对企业的财务信息化建设起到了关键作用。”
合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷的财务数智化解决方案,在差旅审批管理方面更是表现卓越。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的产品能够显著提升企业的财务管理水平和运营效率,为企业的发展提供有力支持。
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