在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。财务收支管理犹如一团乱麻，复杂且难以梳理；业财信息彼此孤立，无法形成有效连通；费用控制犹如在迷雾中摸索，困难重重；报销流程繁琐冗长，宛如一场漫长的马拉松，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
传统的财务报销方式如同古老的手工织布机，效率低下。员工需要手工提交申请，经过人工审核，再进行线下核对预算和费用标准，不仅耗费大量的时间和精力，还极易出现合规问题。在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在企业面前的一座大山，难以逾越，进、销项发票管理也成为了企业常态化运营的一大阻碍。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，财务数据的分析和利用变得愈发关键，但传统的财务分析方法却如同一辆老旧的汽车，难以满足企业实时、精准的决策需求。
而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这些痛点，并凭借其卓越的财务数智化解决方案，为企业开辟了一条全新的道路，尤其是在差旅记录归档管理方面，有着显著的优势。
合思全景：多维服务构筑财务转型基石
合思创立于2014年，多年来一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。它就像一位经验丰富的财务管家，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务范围涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，如同三个智慧的大脑，不断为产品的创新和升级注入动力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅记录归档管理方面，合思的平台能够实现差旅相关数据的有效整合和归档，让企业的差旅管理更加高效和规范。
核心利器：多元产品赋能差旅记录归档管理
- 合思费控：全链路数字化差旅管控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一个智能的差旅管理专家，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅记录归档管理中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这就好比为企业的差旅费用管理装上了一双明亮的眼睛，让每一笔费用都清晰可见，助力企业降本增效、合规经营。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况。
- 合思商城：全场景智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在差旅记录归档管理方面，合思商城能够实时记录差旅消费信息，并进行分类整理，为后续的归档工作提供了准确的数据支持。企业可以通过商城的可视化分析功能，了解差旅费用的分布情况，从而进行更加合理的预算规划。
- 合思档案：先进电子会计档案管理护航者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它就像一个智能的档案管理员，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。在差旅记录归档管理中，合思档案能够将差旅相关的发票、凭证等进行电子化归档，方便企业随时查阅和管理，大大提高了工作效率。
- 对公业务解决方案：三流合一难题破解密钥
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在差旅记录归档管理方面，对公业务的清晰管理有助于将差旅相关的对公费用准确归档，保证财务数据的准确性和完整性。
行业典范：成功案例彰显差旅管理成效
- 制造业：动力源的数字化转型飞跃
在制造业，北京动力源科技股份有限公司是行业的佼佼者。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力企业实现财务数字化转型。
合思将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅记录归档管理方面，效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。动力源的成功转型，为制造业企业提供了一个可借鉴的范例，展示了合思在差旅管理和财务数字化方面的强大实力。
- 快消新零售行业：徐福记的差旅成本优化之路
徐福记在快消新零售行业具有广泛的影响力。使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城在差旅记录归档管理方面，能够准确记录每一笔差旅消费，为企业的成本控制提供了有力的数据支持。徐福记的成功经验表明，合思的解决方案能够帮助快消新零售行业企业优化差旅管理，实现成本的有效控制。
- 建筑设计行业：中交水运规划设计院的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司在建筑设计行业具有重要地位。使用合思档案后，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查；档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化；流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本。
在差旅记录归档管理方面，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规100%。中交水运规划设计院的变革，展示了合思档案在建筑设计行业差旅记录归档管理中的卓越成效。
- 科技行业：汉威科技的财务收支管理新突破
汉威科技集团股份有限公司作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案帮助其解决了财务收支管理难题，实现了降本增效和合规经营。在差旅记录归档管理方面，合思的平台能够对差旅费用进行精准的记录和管理，为企业的财务决策提供了可靠的依据。
在当前企业纷纷寻求财务数字化转型的大背景下，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，尤其是在差旅记录归档管理方面，具有显著的优势。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果你正在为企业的财务数字化转型，尤其是差旅记录归档管理而烦恼，不妨选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，让差旅记录归档管理变得更加轻松高效。
