在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高。动力源作为我国电源行业的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，团队报销效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成和数据互通，彻底打破了系统壁垒和数据孤岛，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解动力源与合思的合作故事。
动力源：行业先锋遭遇管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，对企业的财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间的壁垒较高，与企业预期的管理效果存在较大差距。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而且，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工进行，这不仅增加了财务人员的工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，严重影响了团队报销效率。
合思方案：精准施策破解难题
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为企业提供了一套行之有效的解决思路。
首先，合思实现了动力源多个系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了团队报销效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：数据见证实力提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，用实实在在的数据证明了其强大的实力。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，团队报销效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大提升。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、透明。
高度认可：客户反馈彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也从侧面证明了合思在财务数字化领域的专业实力。
未来展望：携手共进再创辉煌
展望未来，动力源将继续与合思保持紧密合作。随着动力源业务的不断拓展和组织架构的持续变化，合思将为其提供更加个性化、智能化的财务数字化解决方案。双方将利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，进一步提升团队报销效率，为动力源的全球化业务发展提供有力支持。同时，这种合作模式也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，展示了财务数字化转型的巨大潜力。
如果你的企业也面临着团队报销效率低下、财务管理难题等问题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的产品，开启高效财务管理之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
