在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化管理已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数字化领域深耕细作，成为了行业内的佼佼者。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源在有限的条件下发挥出更高效的价值。合思结合多年丰富的业务实践经验，深入洞察不同行业的特点和痛点，为其提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中探寻到属于自己的专属路径。
下面，让我们一同走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思是如何通过专业的解决方案，帮助汉威科技实现财务文档数字化管理转型的。
创新先锋：汉威科技集团全景
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。在行业内，它堪称国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优质提供商。
汉威科技的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供专业的解决方案。在智慧城市建设中，其传感器和仪表设备如同城市的“神经元”，实时感知城市运行中的各种数据，为城市的智能化管理提供有力支持；在安全生产方面，通过精准的监测和预警系统，保障企业生产过程的安全稳定；在环境保护领域，帮助企业实现污染物排放的精准监测和治理；在民生健康方面，也为相关领域提供了可靠的技术保障。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技面临着财务文档管理方面的诸多挑战。传统的财务管理方式效率低下，数据分散，难以实现有效的整合和分析，无法满足企业快速决策和精细化管理的需求。因此，汉威科技迫切需要一套先进的财务文档数字化管理解决方案，以提升财务管理水平，实现企业的高质量发展。
定制良方：合思为汉威科技量身打造方案
面对汉威科技的需求，合思充分发挥其专业性和定制化服务能力，为汉威科技提供了一套全方位的财务文档数字化管理解决方案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方面的财务数智化服务。
在费控管理方面，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它成功打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等众多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪，有效助力汉威科技实现降本增效、合规经营。
在付款管理方面，合思付款统一集成了采购合同、订单的信息，巧妙解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，合思能够合理规划、执行资金计划，确保及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。同时，在线付款后，多维度的规则引擎能够自动完成成本分摊，大大提升了成本精细化核算效率，为汉威科技的经营策略制定提供了有力的数据支持，推动了业务的健康发展。
在收款管理方面，合思收款拥有个性化订单台账，成功联通了销售业务与财务管理。一键开票功能有效缩减了开票周期，销售业绩变得透明化，销售人员可以随时了解收款进度，打造了专属的销售“个人收款台”，显著提升了销售客户服务效率。而且，灵活的规则引擎帮助财务收款自动进行勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，加速了财务处理与关账流程。
显著成效：合思方案为汉威科技带来质的飞跃
合思的财务文档数字化管理解决方案为汉威科技带来了显著的成果。
在效率提升方面，合思的无需报销解决方案大幅降低了员工报销耗时。以前员工需要花费大量时间整理报销单据、填写报销表格，而现在通过系统的自动化处理，报销耗时降低了75%。同时，财务入账归档时间也减少了85%，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。此外，系统的电子化管理节约了场地和耗材成本，节约幅度达到70%。
在合规经营方面，合思费控使得差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真。这确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性，有效避免了财务风险。
在成本核算和经营决策方面，合思付款在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。这使得汉威科技能够更加准确地了解各项业务的成本情况，为经营策略的制定提供了更加科学的依据，有力地推动了业务的发展。
在财务处理和关账方面，合思收款的灵活规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成“四票匹配”，加速了财务处理与关账流程，提高了财务工作的整体效率。
携手未来：合思与汉威科技共谱新篇
合思助力汉威科技实现了财务文档数字化管理转型，在降本增效、合规经营等方面取得了显著成果。通过引入合思的解决方案，汉威科技的财务管理水平得到了极大提升，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。未来，合思将与汉威科技携手共进，进一步深化合作，根据汉威科技的业务发展需求，提供更加精准、高效的财务文档数字化管理解决方案。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数字化转型之旅。如果你也想让企业在财务文档数字化管理方面取得突破，实现降本增效、合规经营，不妨立即行动起来。现在，你可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于你的财务数字化转型之旅。
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