在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为众多企业的心头之患。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。在费用变动方面，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，这清晰地反映出企业面临的成本压力与日俱增。
绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。从合思平台及调研数据可知，差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。
疫情过后，线下交流无法被替代的信任价值快速释放，差旅市场需求和价格齐升，企业差旅成本直线上升。在巨大的成本压力下，企业迫切需要寻找降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径，而差旅成本管控也成为解决企业盈利困境的关键痛点。
合思一站式差旅管控方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控难题提供了全面且先进的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其拥有无需报销的全流程数智化差旅管理解决方案。在“用”的方面，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅支出都物有所值。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，形成了一个高效、协同的管理体系。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其中，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，以及整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为企业员工的出行提供了丰富的选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，确保出行的顺畅和舒适。
合思方案核心优势剖析
合思的解决方案不仅全面，而且在核心功能与优势方面具有独特之处，能够在成本控制、效率提升、员工体验改善等多个方面为企业带来显著价值。
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差旅节省奖励激发员工动力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划既激发了员工主动控制差旅成本的积极性，又让员工在为企业节省成本的同时获得了实际的好处，实现了企业与员工的双赢。 -
灵活差标管控适应市场变化
合思具备灵活的差标管控策略。它可以根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，还能根据旅游旺季或市场价格的变化，在旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或市场价格下降时相应降低差标。这样的灵活调整既能保证员工出差的体验，又能合理控制企业的差旅成本，使企业在成本控制和员工满意度之间找到最佳平衡点。 -
BI 差旅风控实现全面监控
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范差旅风险，确保差旅费用的合理支出。 -
AI 智能功能提升效率与体验
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告生成及分析。这些 AI 智能功能大大提高了差旅管理的效率，减少了人工操作的繁琐，也为员工提供了更加便捷、个性化的差旅体验。
合思方案实际应用成效
合思的解决方案在不同企业和市场环境中都取得了显著的实际效果和价值，通过以下实际应用场景和具体案例可以充分体现。
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下沉市场差旅管控优化
在下沉市场，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案。该方案将差标管控下沉至区县维度，精准控制差旅成本。2024 年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性和适应性，能够帮助企业在业务拓展的同时，实现差旅成本的有效控制。 -
风控功能防范违规风险
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例显示了合思 BI 差旅风控系统的强大功能，能够帮助企业及时发现和防范差旅活动中的违规行为，避免企业遭受不必要的损失。 -
境外差旅服务保障优势
2023 – 2024 年，合思调研结果显示企业格外关注员工的境外安全保障、具有价格优势的境外差旅资源等方面。合思通过整合全球资源，为企业提供高性价比的出行选择，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论是在资源整合还是服务保障方面，合思都能够满足企业境外差旅的需求，为企业的国际化发展提供有力支持。 -
易商卡提升员工体验与成本控制
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，帮助企业“捂住钱袋子”。这一创新的支付方式既提升了员工的差旅体验，又简化了企业的财务管理流程，实现了企业差旅成本的有效控制。
在企业差旅管理从传统的一刀切式管控迈向更精细化、人性化管理艺术的今天，合思全流程数智化差旅管理解决方案能够帮助企业实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。企业应通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。目前，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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