在当前经济环境下,企业的财务数字化转型之路充满挑战。业务流、发票流和资金流难以协同合一,使得企业仿佛在迷雾中摸索前行,难以看清财务的全貌。费控报销流程宛如繁琐的迷宫,员工需耗费大量时间进行手工操作,如提交申请、审核、垫资、对账等,不仅效率低下,还潜藏着合规风险。财务人员在记账、归档等工作中也承受着巨大压力,会计档案管理既不便捷,成本又居高不下。
而且,企业在处理对公业务时,发票管理、资金支付、预算管控等环节如同孤立的岛屿,信息无法流通,业务流程被割裂,难以实现业财融合,这显然无法满足数电票时代常态化业务处理的需求。同时,企业在进行财务收支经营分析时,缺乏有效的工具和模型,对数据的深度挖掘和分析能力不足,难以给经营决策提供有力支持。
面对这些痛点,合思推出了全面的解决方案,犹如一座明亮的灯塔,为企业的财务数字化转型指引方向。
合思全景方案:打造财务收支管理新生态
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台实现了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,如同一条畅通无阻的高速公路,让企业的财务流程更加顺畅,有效解决了业财融合难题。
合思的解决方案连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了信息孤岛,让数据能够自由流通,业务流程实现自动化,就像将散落的珍珠串成了美丽的项链。
此外,针对企业费控报销管理,合思推出了无需报销分级标准,涵盖L1 – L5不同层级。这让企业能清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划提供决策参考,如同为企业提供了一张精准的导航地图。
合思还拥有包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等在内的一系列产品,全面覆盖企业财务收支管理的全场景,满足不同企业的多样化需求,仿佛是一个功能齐全的财务工具箱。
合思产品模块:精细雕琢的财务管理利器
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,可实现全流程数字化费控管理,让费用支出合规、透明、可追踪,就像给企业的费用支出加上了一把精准的锁。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,仿佛是企业差旅和消费管理的智慧大脑。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现会计档案管理的高效、便捷和安全,让企业能够随需访问档案,如同为企业的会计档案打造了一个安全且便捷的仓库。 -
合思付款:高效采购对账付款助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。通过统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,有效提升成本精细化核算效率,就像一位专业的采购财务管家。
合思核心亮点:连接与智能的完美融合
合思以连接为核心,实现了广泛的生态连接。它能够与众多第三方平台和系统进行对接,包括发票平台、资金管理平台、消费平台、财务系统、业务系统等。这种连接打破了信息壁垒,让数据自由流通和共享,帮助企业实现业财融合,如同搭建了一座四通八达的数据桥梁。
合思运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,具备智能化的特点。在费控报销中,系统可智能辅助事前预算规划、自动判断消费方案合规性、自动提交报销单、自动生成记账凭证等;在会计档案管理中,智能规则引擎可自动匹配业务数据和档案资料,让企业能够随需访问档案,仿佛为企业的财务管理注入了强大的智能动力。
合思还提供了多样化的财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,就像一位经验丰富的财务分析师时刻守护着企业的财务健康。
合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、提高业财流程数字化程度95%、保障数据安全合规100%,让企业能够更加高效地随需访问档案。
合思价值呈现:为企业发展注入强劲动力
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降本增效:挖掘收益新洼地
合思助力企业降本增效,通过全流程数字化费控管理和智能分析,帮助企业大幅降低管理成本,挖掘收益洼地。例如,合思商城可使企业差旅费用节约35%,动力源使用合思后效率提升300%、节约人员成本50%,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
合规经营:筑牢风险防护墙
合思保障企业合规经营,其风控体系可有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,在发票管理、档案管理等方面也严格遵循相关法规和标准,让企业能够安心随需访问档案,远离合规风险。 -
提升体验:员工省心业务舒心
合思提升员工体验,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让企业的每一位员工都能感受到财务数字化带来的便捷。 -
业财融合:科学决策新支撑
合思实现业财融合,其数据连通打破信息孤岛,使业务数据和财务数据能够相互穿透联查,为企业提供更全面、准确的信息,辅助企业进行科学决策,让企业在随需访问档案的同时,能够做出更明智的发展决策。
合思典型场景:覆盖企业多元需求
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消费场景:全场景聚合消费盛宴
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态,满足企业员工在不同方面的因公消费需求,让企业员工在消费时能够随需访问档案,享受便捷的财务服务。 -
业务场景:开放业财连接生态舞台
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态,支持企业各类业务的开展和财务管理,让企业在业务运营过程中能够随时随需访问档案,保障业务的顺利进行。 -
差旅场景:全流程数字化差旅之旅
在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请和线上订购,系统自动进行预算管控和费用合规审核,消费后自动提报、记账和归档,实现差旅费用的全流程数字化管理,让员工在差旅过程中能够轻松随需访问档案。 -
采购场景:高效采购财务协同之路
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同和订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,完成应付立账、票据核销、对账结算等流程,提升采购效率和成本核算的精细化程度,让企业在采购过程中能够高效地随需访问档案。
合思成功案例:见证实际效果的力量
动力源作为北京市专精特新小巨人企业和高端制造企业,在使用合思的解决方案后,实现了财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周,并且能够随需访问档案,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同时也能更加便捷地随需访问档案,优化了财务管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障了数据安全合规100%,让企业能够更加高效地随需访问档案。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决了财务数字化管理中的诸多难题,实现了业务流、发票流和资金流的三流合一,提升了财务管理效率和决策的科学性,让企业能够更加精准地随需访问档案。
合思市场定位:差异化优势铸就行业领先
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求,让企业能够随时随地随需访问档案。
合思的差异化优势在于其丰富的产品线,涵盖费控、商城、档案、收付款、经营分析等多个方面,能够为企业提供一站式的财务数字化解决方案。同时,合思具有广泛的生态连接能力,可与众多第三方平台和系统无缝对接,为企业随需访问档案提供了坚实的技术基础。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和技术支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业随需访问档案提供了全方位的服务保障。
合思提供的无需报销分级标准和智能的财务数字化解决方案,能够帮助企业提升财务数字化实践效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,这是其区别于其他竞争对手的重要优势,让企业在随需访问档案的过程中享受更优质的服务。
合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用,是企业在财务数字化转型道路上的可靠伙伴。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展生态连接,为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务,助力更多企业在数字化浪潮中取得成功。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化的转型升级。如果您的企业也想提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思,开启免费试用,随需访问档案,开启财务数字化之旅。
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