在当今风起云涌的时代浪潮中，企业数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。而在这宏大的转型画卷里，财务数字化无疑是其中最为关键的核心环节。它犹如企业发展的“智慧引擎”，驱动着企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
北京合思信息技术有限公司，自2014年成立以来，便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命，在行业中深耕细作。作为专精特新企业，合思展现出了强大的发展潜力和创新实力，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了全方位、多层次的支持。在会计费用归档等诸多财务数字化领域，合思正发挥着至关重要的作用，吸引着众多企业的目光。
老牌企业财务数字化困境凸显
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，现实却给了他们沉重的一击。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂得如同迷宫一般，系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，与预期的目标相差甚远。
到了2021年，动力源的财务数字化难题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间来回切换，就像在不同的城市之间奔波，耗费大量的时间和精力；手工录入合规难，每一笔数据的录入都像是在走钢丝，稍有不慎就可能出现合规问题；系统割裂、数据分散、信息滞后，企业的财务数据就像一盘散沙，无法形成有效的合力；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销规则千差万别，让员工和财务人员都感到头疼不已；组织架构复杂、各主体流程繁复，每个部门都有自己的一套流程，导致整个财务流程效率低下。在会计费用归档方面，更是面临着数据分散、流程繁琐等诸多问题，严重影响了企业的财务管理效率。
合思定制化方案精准破局
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像打通了企业的“任督二脉”，让人员信息在不同系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过系统集成，会计费用归档的数据来源更加统一和准确，为后续的归档工作奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一模式就像为业务人员减轻了沉重的负担，让他们能够更加专注于业务工作。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这些自动化的功能让会计费用归档变得轻松快捷，大大提高了工作效率。同时，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，为会计费用归档提供了更加高效的技术支持。
显著成果见证合思实力
动力源应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩短至1周以内，效率提升300%。这就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。在会计费用归档方面，由于数据的统一和流程的简化，归档工作变得更加高效和准确。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行高效、及时、准确地决策。合思的解决方案就像一双敏锐的眼睛，时刻关注着企业的财务状况，为企业的健康发展保驾护航。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位财务数智化服务。在会计费用归档等财务数字化的各个环节，合思都展现出了强大的优势，能有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多像动力源这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也想在财务数字化浪潮中抢占先机，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在会计费用归档等方面为企业带来的巨大变革。
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