出差费用自动化审批：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务数字化管理方面，众多企业犹如置身于迷雾之中，面临着诸多痛点与难题。

许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行，自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，仿佛在不同的迷宫中穿梭，手工录入合规难，如同在悬崖边行走，步步惊心。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后似龟速，让企业的财务管理陷入困境。

企业在费用管理上有着强烈的成本增效需求，渴望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化流程。然而现实却残酷地给了企业一记耳光，支出散落于多个系统，预算统计如同一团乱麻，难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度如同雾里看花，难以把控；集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的枷锁。

高速发展的企业同样面临着一系列问题，新增业务人员对差旅流程标准一知半解，超标现象屡见不鲜；报销流程冗长，审批如同蜗牛爬行，慢得让人抓狂；对公业务的扩增让财务稽核做账压力山大，如同被巨石压身；保密单位对数据安全的需求如同守护珍宝一般严格，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，如同古老的书信传递，效率低下。

企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了一个个信息孤岛，信息利用率低得可怜，对企业管理者决策的贡献微乎其微。费控标准不统一，如同没有统一规则的游戏，难以与业务需求匹配。员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长，如同在荆棘丛中艰难前行。多系统集成困难，员工重复录入，审批流环节繁多，如同陷入了一个复杂的迷宫。

而合思产品的出现，如同黑暗中的一盏明灯，为企业照亮了财务数字化管理的前行道路，能够有效解决这些棘手的问题，实现出差费用自动化审批，让企业的财务管理焕然一新。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，犹如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺高超的魔术师，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里就像是一个财务服务的大超市，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这雄厚的资金实力就如同坚实的后盾，为其发展提供了强大的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在不同的战略高地布局，为产品的研发注入源源不断的动力。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了一个庞大而紧密的服务网络，如同一张细密的大网，为企业提供全方位的服务。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们如同一群明智的旅行者，在合思的引领下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。

合思使命愿景：引领企业财务变革新征程

合思怀揣着伟大的使命与愿景，如同一位勇敢的开拓者，致力于打破企业财务数字化管理中的系统壁垒，实现数据的互联互通。它就像一位神奇的桥梁建筑师，为企业搭建起一座数据的桥梁，让信息能够自由流畅地流动。

通过提供财务数智化产品和服务，合思助力企业在财务收支管理方面取得更好的成果，如同一位贴心的管家，帮助企业精打细算，让每一分钱都花在刀刃上。它以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，如同一位不知疲倦的工匠，精心雕琢每一个细节，满足企业日益增长的财务数字化需求。

合思致力于推动企业实现财务数智化转型，让企业在市场竞争中占据优势，如同一位智慧的军师，为企业出谋划策。它构建广泛连接的生态，通过与众多合作伙伴的协作，为企业提供更全面、更优质的财务数智化服务，促进企业的可持续发展，如同一个强大的联盟，共同为企业的发展保驾护航。

合思功能模块：打造智能财务操作体系

• 合思费控：费用管理的智能卫士
  合思费控就像一位严谨的卫士，支持多种费用类型的管理，无论是差旅费、招待费还是办公费等，都能进行细致入微的管理。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管控，如同一条精密的流水线，让费用管理有条不紊。并且可与预算管理相结合，进行费用标准控制和预算执行监控，如同一位敏锐的监督员，时刻监督着费用的使用情况，确保每一笔费用都合理合规。

• 合思商城：商旅预订的便捷港湾
  合思商城如同一个便捷的港湾，聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。在这里，员工可以进行同屏比价，如同在商场中挑选商品一样，轻松选择最适合自己的出行方案。员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，让出差变得更加轻松愉快，实现了出差费用自动化审批的便捷性。

• 合思BI：数据分析的智慧引擎
  合思BI就像一台智慧的引擎，提供多维度的数据分析报表。通过它，企业能够实时了解费用发生情况、预算执行情况、业务运营情况等，如同拥有了一双洞察一切的眼睛。它还可进行数据穿透查询，精准定位异常数据来源，如同一位经验丰富的侦探，快速找出问题的根源，为企业决策提供强大的数据支持。

• 银企直联：资金支付的安全通道
  银企直联如同一条安全的通道，实现了企业与银行系统的直连。财务人员可在系统内一键发起付款，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，掌握未付、应付、已付业务数据，如同一位精明的财务管家，对资金的流动了如指掌，避免错付、重付、漏付等问题，确保资金支付的安全高效，也为出差费用自动化审批提供了有力的资金保障。

合思亮点创新：开启财务新体验

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销模式如同一场革命，颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作如同一位神奇的魔法师，让报销变得轻松简单，提升了员工体验和财务工作效率，实现了出差费用自动化审批的高效性。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一位强大的连接器，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。它打破了数据流转壁垒，实现了数据互通和业务流程的自动化，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的各个系统之间能够无缝协作，为出差费用自动化审批提供了数据流通的保障。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为出差费用自动化审批提供了可靠的发票数据基础。

• 多维管控自动执行：有效落地预算管控
  在费用管理中，合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控。费用发生时自动与预算进行比对，超预算实时预警，如同一位严格的监工，有效落地预算管控，防止费用管控失控，确保出差费用在预算范围内合理支出，实现出差费用自动化审批的预算管控。

合思优势凸显：超越同类产品的卓越之选

• 广泛的连接生态：一站式财务解决方案
  合思与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系，如同一个庞大的生态系统，能够连接企业内部的多个系统和外部的商旅、金融等平台。它实现了数据的广泛流通和整合，为企业提供一站式的财务解决方案，而其他产品可能无法实现如此广泛的连接。在这个生态系统中，出差费用自动化审批能够与各个环节无缝衔接，提高审批效率。

• 敏捷的模式创新：快速响应企业需求
  合思采用双轮驱动的模式创新，如同一位灵活的舞者，不断推出新的产品功能和服务模式，如无需报销解决方案。它能够快速响应企业的需求变化，满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求，相比之下，一些传统产品可能创新不足，无法及时跟上企业的发展步伐，而合思能够为出差费用自动化审批不断注入新的活力。

• 丰富的行业经验：定制化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，如同一位经验丰富的老中医，能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。它确保产品能够更好地适应企业的业务场景和管理要求，而部分同类产品可能缺乏行业针对性。对于不同行业的出差费用自动化审批，合思能够提供个性化的方案，满足企业的特殊需求。

• 强大的技术支持：让企业使用更放心
  合思拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，如同一位执着的科学家，保障产品的稳定性、安全性和高效性。同时，它能够快速响应客户的问题和需求，提供及时的技术支持和服务，让企业在使用过程中更加放心，而一些小的供应商可能在技术和服务方面存在不足。强大的技术支持确保了出差费用自动化审批系统的稳定运行。

合思目标场景：广泛适用助力企业发展

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、服务业等不同行业的企业，以及政府机构、科研院校等事业单位。它就像一把万能钥匙，能够打开不同类型企业的财务数字化管理之门。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。例如，企业员工的差旅费报销、业务招待费报销，企业的采购付款、销售收款管理，项目的预算编制和执行监控，企业内部各系统之间的数据集成和业务协同等。在这些场景中，出差费用自动化审批都能发挥重要作用，提高企业的财务管理效率。

合思成功案例：用事实证明价值

• 北京动力源科技股份有限公司：效率提升的典范
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个案例中，出差费用自动化审批大大提高了员工报销的效率。

• 汉威科技集团股份有限公司：财务核算的飞跃
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。出差费用自动化审批在其中也起到了关键作用，优化了财务流程。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率的飙升
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。出差费用自动化审批让报销变得更加快捷高效。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：管理效率的提升
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步。出差费用自动化审批优化了公司的费用管理流程。

在当今竞争激烈的市场环境下，企业进行财务数字化转型刻不容缓。合思产品凭借其强大的功能、创新的模式、广泛的连接生态和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在财务数字化管理过程中面临的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例也充分证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升，特别是在出差费用自动化审批方面表现卓越。

企业们，抓住机遇，选择合思产品，开启财务数智化之旅，让有限的资源发挥更大的价值，在市场竞争中取得更大的优势。现在就可以免费试用合思产品，亲身感受出差费用自动化审批带来的便捷与高效。