合思财务数字化解决方案:助力企业财务与税务合规转型

合思财务数字化解决方案:助力企业财务与税务合规转型
在当今数字化浪潮汹涌的时代,税收征管正朝着数字化、智能化大步迈进。企业面临的财务与税务合规监管态势愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,迎来了全新挑战。许多企业在积极推动数字化转型的进程中,引入的各个系统却各自为政,形成了信息孤岛,导致信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。

企业在传统财务管理模式下,自研系统整合困难,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务范围广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁琐,这些问题严重制约了企业财务管理的效率。

集团性公司在财务数字化方面,有着成本增效、预算管控、财务与税务合规等迫切需求。然而现实却不尽如人意,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,给财务人员带来了沉重的负担。

高速发展的企业在业务扩张过程中,业务成本管控急需财务提供更多支持。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大。对于保密单位而言,数据安全需求极高,而多系统应用使得信息流转依赖人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。

合思方案:化解传统财务管理痛点

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业在传统财务管理中面临的诸多痛点,并推出了针对性的财务数字化解决方案。该方案依托敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现深度集成,实现基础数据和业务数据的同步共享。这一举措打破了数据孤岛,有效解决了多系统操作体验差、数据分散等问题,让企业的财务管理更加高效顺畅。

合思的无需报销解决方案,为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作大大减轻了员工和财务人员的负担,提升了工作效率。

合思还通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,解决了企业预算统计难收口、费用管控失控等问题,为企业的财务与税务合规提供了有力保障。

合思产品功能概览:全方位满足财务管理需求

合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础功能,为企业的费用管理提供了全面的支持。同时,它还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票管理功能,确保发票管理的准确性和合规性。

合思商城聚合了丰富的商旅资源,为员工提供了便捷的因公消费平台。员工可以在商城进行机票、酒店、火车票等预订,且消费受到差标管控,实现消费即合规,让商旅出行更加轻松高效。

合思BI能够提供详细的数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行综合分析。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,让管理者能够做出更加科学、准确的决策。

合思的开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率,提升了企业的整体运营效率。

合思产品核心亮点:引领财务数字化变革

合思费控具有广泛的连接能力,可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行深度集成。实现多系统数据的实时联动,打破数据孤岛,极大地提升了业财联动效率,为企业的财务与税务合规提供了坚实的数据基础。

无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,从而无需报销。这一模式大大提升了员工体验,同时减轻了财务工作压力,让财务管理更加便捷高效。

智能管控是合思产品的一大特色。通过配置费用标准、预算管控规则等,实现对费用的实时管控。在报销环节自动校验费用标准,对超预算的申请进行预警或限制提交,有效防止费用超标,提高了财务合规性。

合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和定制化开发。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业的特殊需求。

合思产品价值体现:提升效率节约成本保障合规

合思产品在提升效率方面表现卓越。大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。同时,减轻了财务人员的工作量,提高了财务核算效率和付款效率,让企业的财务管理更加高效。

在成本节约方面,合思产品通过加强费用管控,降低了企业的运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,为企业节省了大量的资源和费用。

合思产品为企业的财务与税务合规提供了有力保障。杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票智能校验,有效防止发票不合规现象,确保企业财务管理符合相关法规要求。

合思产品还为企业管理者提供了实时、准确的财务数据和分析报表。通过合思BI报表功能,管理者可实时查看财务数据,动态掌握企业信息,帮助管理者及时了解企业经营状况,做出高效、准确的决策。

合思产品典型使用场景:覆盖企业多元需求

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行机票、酒店等预订。消费受差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,实现了差旅流程的数字化和便捷化,让员工的商旅出行更加轻松。

销售费用管理方面,合思产品对销售业务中的费用进行管控,包括差旅费、招待费、市场推广费等。通过设置费用标准和预算管控规则,实现了对销售费用的精细化管理,提高了销售业务的效益。

预算管控场景下,合思产品从预算的编制、执行到分析,实现了全流程的线上化和自动化管控。通过与ERP系统对接,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用超标,确保企业的预算管理更加科学合理。

系统集成场景中,合思产品与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现了数据互通和业务协同。打破了数据孤岛,提高了企业的整体运营效率,为企业的数字化转型提供了有力支持。

合思产品成功案例:众多企业的明智之选

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,显著提升了企业的财务管理效率。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,保障了企业的财务与税务合规。

派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程,确保了数据传输安全,支持企业实时分析、快速决策。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为企业的财务管理带来了显著改善。

合思产品市场定位与差异化优势:独树一帜引领潮流

合思的市场定位明确,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益,为企业的财务与税务合规提供全方位支持。

合思的差异化优势十分显著。它具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了信息孤岛的限制。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,颠覆了传统报销流程,为企业带来了全新的财务管理体验。以客户为中心,能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案和优质的服务,满足了企业多样化的需求。

合思的财务数字化解决方案犹如一把金钥匙,能够帮助企业解决传统财务管理中的诸多痛点问题,提升效率、节约成本、保障财务与税务合规、支持决策。在国家全电票时代来临,电子会计档案普及率不断提高的背景下,合思将持续创新和完善产品功能,为企业提供更优质的服务,助力企业全面完成财务数字化转型。

众多企业已经通过选择合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续与更多企业携手合作,共同推动财务数字化的发展。如果您的企业也渴望提升财务管理水平,实现财务与税务合规转型,不妨立即选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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