在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。集体增长的放缓和利润的下滑，让净利润成为了企业生存与发展的关键。在这场经济浪潮中，企业急需找到有效的方法来挖掘更多的净利润，以应对日益激烈的市场竞争。
差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业挖掘净利润的关键领域。它不仅是企业现金流的重要组成部分，还直接影响着企业的经营效率和盈利能力。如何控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了宝贵的参考。报告结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。下面，让我们深入了解企业在差旅管控方面面临的挑战与机遇。
市场风云：企业差旅管控的现实挑战
2023年企业差旅市场的“井喷式”增长过后，2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏的节奏未能如预期般顺利，企业业绩增长放缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显。
成本压力成为了企业差旅管控的首要难题。2024年，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业差旅成本仍处于高位。一线城市酒店预订价格波动较大，暑期价格上涨明显，而其他城市价格走势相对平稳。
在盈利挑战面前，企业纷纷采取行动。超70%的企业实行了组织瘦身和人力成本管控，超80%的企业下调了员工福利和差旅费用预算。从消费变化来看，超60%的企业选择降低差旅预算，国内企业差旅大交通消费中，机票占比下降，火车票占比上升。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采用“硬控”方法。这种方法虽然在短期内能看到明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性和雇主关系受到影响，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
随着业务的拓展，企业面临着更多的管控难题。下沉市场的业务发展，让大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理，难以精准控制和科学调整差旅成本。
出海业务的增加，也给企业带来了国际差旅管理的新挑战。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等问题，以及货币汇率波动带来的财务压力，都需要企业去解决。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
智控之道：合思的数智化解决方案
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的全新策略。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
AI技术的应用，为企业差旅管控带来了更多可能性。AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，让差旅成本控制更加精准，提升了运营效率和员工体验。
同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费，实现了无需额外支出的员工激励机制。
智能差标管控功能，让企业能够采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。
基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡则消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上+线下的因公消费全场景。
竞争优势：合思的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
此外，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
成功案例：合思解决方案的实际成效
众多企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效。2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
服务体系：合思的全方位保障
合思提供“线上+线下”、“国内+国外”、“管控+体验”、“AI规划”等多维度的差旅管控服务，涵盖差旅、采购、补助全覆盖，机票、酒店大客户协议价托管，报销补贴自动化等。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。
通过建设与迭代电子会计档案管理系统，合思帮助企业适应数电票时代的新要求，实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
控制差旅费用、提高经营效率是企业实现“省”与“赚”的关键。企业需要通过科学的差旅管理，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾的平衡。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都具有显著优势，能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的企业差旅策略，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新体验！
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