在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，在行业内崭露头角。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司便是其中一颗耀眼的明珠。接下来，让我们一同走进好想你与合思的合作故事，探寻无纸化发票解决方案为企业带来的变革与价值。
红枣巨头 行业典范
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在商业领域闪耀的明星，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，稳步前行。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，被誉为“中国红枣上市第一股”，这一里程碑式的成就标志着好想你在红枣产业的卓越地位。
好想你不仅拥有高达154.21亿元的品牌价值，还拥有一支超过1000人的专业团队。其商业版图遍布全国，拥有400多家门店、18家归档主体以及2万多个零售网点。每年，公司要处理3.6万多份凭证，如此庞大的业务规模和数据量，对其财务管理提出了极高的要求。此外，好想你还拥有世界最具特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位，这无疑彰显了它在行业内的领先地位和示范作用。
传统难题 亟待破局
随着业务的不断拓展，好想你在财务归档方面面临着诸多棘手的问题。传统的纸质档案管理模式就像一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。
在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份文件都需要人工逐一核对，这不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦重要档案丢失，将会给公司带来巨大的损失和潜在风险。
纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找起来犹如大海捞针。当需要查阅某份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的文件中耗费大量时间去寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要决策因信息获取不及时而延误。
大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业日益严格的管理要求。在数字化时代，这些问题已经成为好想你进一步发展的绊脚石，亟待解决。
合思方案 精准施治
合思针对好想你面临的这些问题，量身定制了一套无纸化发票解决方案。这套方案就像一把神奇的钥匙，为好想你打开了财务管理的新局面。
打破壁垒，数据同源。合思通过先进的技术手段，将好想你公司各系统的数据进行整合，实现了数据的同源共享。财务人员可以通过合思档案管理平台，一键联查相关数据，轻松便捷地获取所需信息，工作效率得到了有效提升。这就好比在一个大型图书馆里，通过先进的检索系统，能够迅速找到所需的书籍，节省了大量的时间和精力。
自动组装，审计便捷。合思档案管理平台利用其强大的自动化功能，对凭证数据进行自动匹配组装。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。就像一支高效的军队，各个环节紧密配合，协同作战，使得审计工作更加快速、准确。
实物高效管理。合思为好想你建立了虚拟档案库房，并为实物档案生成二维码，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这就好比给每一件物品都贴上了一个智能标签，无论何时何地，都能轻松找到它。
落地实施 稳步推进
合思无纸化发票解决方案的实施是一个系统而严谨的过程。首先，通过合思档案管理平台，将好想你公司各系统的数据进行全面整合，实现数据同源。在这个过程中，搭建起会计资料之间的紧密关系，形成完整的业务证据链，就像给每一笔业务都编织了一张牢固的安全网。
接着，利用平台的自动化功能，对凭证数据进行自动匹配组装。按照预设的规则，系统会自动完成档案的分类和处理，就像一位训练有素的管家，将各种物品有条不紊地整理摆放。
最后，建立虚拟档案库房，为实物档案生成二维码。通过这种方式，实现了电子与实物的关联和高效管理，让每一份档案都有了自己的“电子身份证”，方便快捷地进行查询和管理。
显著成效 效益凸显
合思无纸化发票解决方案的实施，为好想你带来了显著的成果和效益。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员再也不用在繁琐的档案核对和查找工作中耗费大量时间，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加高效地获取和处理下属单位的财务信息，提高了整体的管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时，无需再像以前那样漫长等待，大大提高了工作的便利性。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，为企业的发展注入了更多的资金和活力。
客户赞誉 高度认可
好想你财务负责人对合思的解决方案给予了高度评价：“合思档案的解决方案极大地提升了我们的财务工作效率，降低了成本，让我们的财务管理更加合规、高效。现在我们能够更轻松地应对审计和日常业务需求，对未来的发展更有信心了。”这一番赞誉，不仅是对合思解决方案的认可，更是对合思专业能力和服务质量的肯定。
携手合思 共赢未来
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化的浪潮中，合思就像一艘领航的巨轮，带领着众多企业驶向成功的彼岸。
如果你也想让企业的财务管理更加高效、合规，不妨选择合思。合思将为你提供专业的无纸化发票解决方案，帮助你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。现在，你还可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受无纸化发票解决方案带来的魅力和价值。让我们携手合思，开启企业财务管理的新篇章！
