在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。国家明确提出，2025年要完成数电票全覆盖。这一变革在为企业带来便利的同时，也让企业的财务档案管理直面新挑战。企业的信息化建设如同在快速前行的列车上，急需“恶补”缺失的环节。
在纸电混合的时代，企业的不同角色面临着各自的难题。企业高管看着巨大的纸质档案管理成本和占用的大量存储空间，却难以从这些档案数据中分析出有价值的信息；财务人员每天面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，而且枯燥繁复；业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程让人疲惫不堪。
企业在纸质档案管理方面，存在着诸多成本和风险。高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；高隐形成本，像手工装册归档这种重复性的工作量，不仅效率低下，而且数据难以有效利用；高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。
好在国家政策为企业指明了方向，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的必然选择，它对于实现会计流程标准化起着至关重要的作用。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，在电子会计档案管理领域闪耀着光芒。
合思档案的定位十分明确，它致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。从业务流转、财务入账，到档案采集、制档、管理以及利用，实现了全流程的闭环管理。这一系列的操作，为会计流程标准化提供了坚实的保障。
合思档案具备强大的核心能力。它拥有应收尽收的能力，通过“四性检测”+“业务检测”，满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测确保了归档即合规。同时，它还能为企业解决内外交困的档案管理问题。经实践证明，合思档案能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。这些显著的成效，无疑为企业实现会计流程标准化奠定了基础。
合思档案：多元解决方案驱动全生命周期管理
-
大数据解决方案：海量数据秒级掌控
在当今信息爆炸的时代，企业面临着海量的数据。合思档案的大数据解决方案就像是一位高效的指挥官，能够支持百亿级单据量的匹配关联。在数据处理的多个环节，如深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等，都能实现海量数据的秒级查询。这不仅提高了档案管理效率，还释放了档案数据的价值，让会计流程标准化在数据处理方面得到了有力的支持。 -
档案扩展解决方案：自定义档案管理新境界
每个企业都有其独特的档案管理需求。合思档案的档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，该方案还能对财务档案进行全生命周期管理，从档案的创建到销毁，每一个环节都能得到精准的控制，进一步推动了会计流程标准化的进程。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规的利器
财务合规是企业发展的重要保障。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测。这一过程确保了财务数据的真实性和完整性，为企业的财务合规提供了坚实的保障，是会计流程标准化中不可或缺的一环。 -
数电票解决方案：数电票全流程闭环管理
随着数电票的普及，合思档案的数电票解决方案应运而生。它提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。实现了数电票全流程的闭环管理，让企业在数电票管理方面更加规范、高效，有力地促进了会计流程标准化。
合思档案：对比传统管理优势尽显
传统的纸质档案管理存在着诸多弊端。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，就像三座大山，压得企业喘不过气来。而合思档案则能显著降本增效，让企业彻底告别传统手工归档，不再需要打印档案，真正实现了更有效的“收紧钱袋子”，为会计流程标准化提供了经济上的支持。
在归档和储存环节，传统档案管理存在着纸质文件储存问题和数据存储线下载体问题。合思档案则是闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财、税、档全链路。使得企业的财务信息能够更加流畅地流通，为会计流程标准化搭建了畅通的桥梁。
传统档案的数据难以有效利用，而合思档案能让数据“活起来”。它真正实现了对档案数据的有效利用，让数据的价值得以充分发挥。通过实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升，进一步推动了会计流程标准化的发展。
合思档案还具有广泛连接的能力，它能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。并且符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。此外，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，及时应对各种变化，为会计流程标准化提供了持续的动力。
合思档案：真实案例见证实际效果
-
某企业：业财一体实现高效管理
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，为该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配也只需15min，让企业的会计流程更加标准化、高效化。 -
某集团型企业：标准化落地保障合规
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时还做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，为企业的会计流程标准化提供了有力的保障。 -
某企业：数据集成实现全生命周期管理
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总成本30W +/年，让企业的会计流程更加规范、有序，推动了会计流程标准化的进程。 -
某民办教育集团：简化流程提高效率
某民办教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档有风险、整理利用低效。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业的会计流程标准化注入了新的活力。
合思档案：引领电子会计档案管理新未来
合思档案就像是一把钥匙，帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用，为会计流程标准化提供了全方位的支持。
在当前经济环境下，无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效，进一步促进会计流程标准化。
未来，合思档案将继续发挥其优势，在电子会计档案管理领域持续创新。它将为企业提供更优质、更高效的服务，推动企业财务数智化迈向新的高度，让会计流程标准化成为企业发展的坚实基础。
